जैसे ही 1 जनवरी 2026 की आधी रात हुई, पोलैंड ने अपने 2025 के आव्रजन सुधार का अंतिम और सबसे महंगा चरण सक्रिय कर दिया। आंतरिक मंत्रालय के दिसंबर के अंत में जारी आदेश के तहत, अब हर अस्थायी निवास परमिट आवेदन केवल Moduł Obsługi Spraw (MOS) ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से ही जमा किया जाएगा और इसे योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर से प्रमाणित करना अनिवार्य होगा। कागजी फाइलें जो वोज़ेवोडशिप कार्यालयों में भेजी जाएंगी, उन्हें सीधे अस्वीकार कर दिया जाएगा और आवेदन नहीं माना जाएगा।
साथ ही, सरकारी शुल्क में भी भारी वृद्धि हुई है। सामान्य निवास परमिट का शुल्क चार गुना बढ़कर 400 PLN हो गया है, पोस्टेड-वर्कर परमिट 800 PLN तक पहुंच गया है, राष्ट्रीय (प्रकार D) वीजा शुल्क €135 से बढ़कर €200 हो गया है और शेंगेन (प्रकार C) वीजा शुल्क €90 तक बढ़ गया है। 30 दिसंबर को विदेश मंत्रालय के एक अलग आदेश ने दुनिया भर के सभी पोलिश वाणिज्य दूतावासों के लिए समान शुल्क की पुष्टि की, जिसका मतलब है कि ये बढ़े हुए शुल्क सिंगापुर, पेरिस या शिकागो में दिए गए आवेदन पर भी तुरंत लागू होंगे।
![नया साल, नए नियम: पोलैंड ने MOS ई-फाइलिंग अनिवार्य की और वीजा व निवास परमिट शुल्क बढ़ाए]()
बहुराष्ट्रीय कंपनियों के लिए ये दोनों बदलाव केवल लेखांकन की परेशानी नहीं हैं। एचआर टीमों को यह सुनिश्चित करना होगा कि उनके असाइन किए गए कर्मचारियों के पास Trusted-Profile लॉगिन या EU eID हो, वे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर खरीदें और MOS पोर्टल को समझें—ये प्रक्रियाएं व्यस्त समय में एक सप्ताह तक ले सकती हैं। चूंकि पोर्टल ने पायलट परीक्षण के दौरान कभी-कभी समय-समय पर बंदी का सामना किया है, इसलिए आव्रजन सलाहकार सुझाव देते हैं कि प्रत्येक चरण की स्क्रीनशॉट लें ताकि यदि सत्र क्रैश हो जाए तो समय पर आवेदन जमा करने का प्रमाण हो।
बजट पर इसका बड़ा असर होगा। बेंगलुरु से क्राको के लिए तीन साल की ICT असाइनमेंट पर जाने वाले चार सदस्यीय परिवार को अब लगभग €1,060 के अग्रिम सरकारी शुल्क का सामना करना पड़ेगा—जो पिछले साल के खर्च का लगभग तीन गुना है। कई बड़ी टेक कंपनियों ने VisaHQ को बताया कि वे रणनीतिक भूमिकाओं के लिए बढ़े हुए खर्च को वहन करेंगी, लेकिन छोटी अवधि की पोस्टिंग के लिए व्यावसायिक आधार की समीक्षा करेंगी।
पोलैंड का तर्क है कि डिजिटल-केवल मॉडल प्रसंस्करण समय को 30 प्रतिशत तक कम करेगा और धोखाधड़ी को घटाएगा, और यूरोपीय आयोग इस रोल-आउट की निगरानी कर रहा है ताकि इसे व्यापक शेंगेन क्षेत्र के लिए एक संभावित मॉडल बनाया जा सके। इस बीच, मोबिलिटी मैनेजरों को लागत अनुमान अपडेट करने, एचआर स्टाफ के लिए MOS प्रशिक्षण बुक करने और यात्रियों को चेतावनी देने की जरूरत है कि 2026 के शुरुआती हफ्तों में वाणिज्य दूतावास की नियुक्ति स्लॉट सीमित हो सकते हैं।
साथ ही, सरकारी शुल्क में भी भारी वृद्धि हुई है। सामान्य निवास परमिट का शुल्क चार गुना बढ़कर 400 PLN हो गया है, पोस्टेड-वर्कर परमिट 800 PLN तक पहुंच गया है, राष्ट्रीय (प्रकार D) वीजा शुल्क €135 से बढ़कर €200 हो गया है और शेंगेन (प्रकार C) वीजा शुल्क €90 तक बढ़ गया है। 30 दिसंबर को विदेश मंत्रालय के एक अलग आदेश ने दुनिया भर के सभी पोलिश वाणिज्य दूतावासों के लिए समान शुल्क की पुष्टि की, जिसका मतलब है कि ये बढ़े हुए शुल्क सिंगापुर, पेरिस या शिकागो में दिए गए आवेदन पर भी तुरंत लागू होंगे।
बहुराष्ट्रीय कंपनियों के लिए ये दोनों बदलाव केवल लेखांकन की परेशानी नहीं हैं। एचआर टीमों को यह सुनिश्चित करना होगा कि उनके असाइन किए गए कर्मचारियों के पास Trusted-Profile लॉगिन या EU eID हो, वे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर खरीदें और MOS पोर्टल को समझें—ये प्रक्रियाएं व्यस्त समय में एक सप्ताह तक ले सकती हैं। चूंकि पोर्टल ने पायलट परीक्षण के दौरान कभी-कभी समय-समय पर बंदी का सामना किया है, इसलिए आव्रजन सलाहकार सुझाव देते हैं कि प्रत्येक चरण की स्क्रीनशॉट लें ताकि यदि सत्र क्रैश हो जाए तो समय पर आवेदन जमा करने का प्रमाण हो।
बजट पर इसका बड़ा असर होगा। बेंगलुरु से क्राको के लिए तीन साल की ICT असाइनमेंट पर जाने वाले चार सदस्यीय परिवार को अब लगभग €1,060 के अग्रिम सरकारी शुल्क का सामना करना पड़ेगा—जो पिछले साल के खर्च का लगभग तीन गुना है। कई बड़ी टेक कंपनियों ने VisaHQ को बताया कि वे रणनीतिक भूमिकाओं के लिए बढ़े हुए खर्च को वहन करेंगी, लेकिन छोटी अवधि की पोस्टिंग के लिए व्यावसायिक आधार की समीक्षा करेंगी।
पोलैंड का तर्क है कि डिजिटल-केवल मॉडल प्रसंस्करण समय को 30 प्रतिशत तक कम करेगा और धोखाधड़ी को घटाएगा, और यूरोपीय आयोग इस रोल-आउट की निगरानी कर रहा है ताकि इसे व्यापक शेंगेन क्षेत्र के लिए एक संभावित मॉडल बनाया जा सके। इस बीच, मोबिलिटी मैनेजरों को लागत अनुमान अपडेट करने, एचआर स्टाफ के लिए MOS प्रशिक्षण बुक करने और यात्रियों को चेतावनी देने की जरूरत है कि 2026 के शुरुआती हफ्तों में वाणिज्य दूतावास की नियुक्ति स्लॉट सीमित हो सकते हैं।
स्रोत: VisaHQ News / Gov.pl
