新年から新ルール：ポーランド、MOS電子申請を義務化し、ビザ・滞在許可の手数料を引き上げ

2026年1月1日午前0時、ポーランドは2025年の移民制度改革の最終かつ最も高額な段階を正式に開始した。内務省が12月末に発表した新規則により、すべての一時滞在許可申請は、専用のオンラインポータル「Moduł Obsługi Spraw（MOS）」を通じてのみ提出し、かつ認定電子署名での署名が必須となった。紙の申請書類を県庁に持ち込んでも、受理されず申請自体が無効とみなされる。

同時に、政府手数料も大幅に引き上げられた。標準的な滞在許可の料金は4倍の400ズウォティに、出向者向け許可は800ズウォティに跳ね上がり、国別（Dタイプ）ビザは135ユーロから200ユーロに、シェンゲン（Cタイプ）ビザも90ユーロに値上げされた。12月30日に外務省が発表した別の政令により、世界中のポーランド領事館で同一料金が適用され、シンガポール、パリ、シカゴでの申請も即座に値上げ対象となる。



多国籍企業にとって、この二重の変更は単なる経理上の手間以上の問題だ。人事部門は、派遣者がTrusted-ProfileのログインやEU eIDを取得し、電子署名を購入し、MOSの操作に習熟する必要があり、ピーク時にはこれらの手続きに1週間かかることもある。ポータルは試験運用中に断続的なタイムアウトが発生しているため、移民コンサルタントは申請の各段階でスクリーンショットを保存し、セッションが切れた場合の提出証明に備えるよう推奨している。

予算面の影響も大きい。バンガロールからクラクフへ3年間のICT派遣で移動する4人家族は、政府への前払い手数料が約1,060ユーロに達し、昨年のほぼ3倍となる。複数の大手IT企業はVisaHQに対し、戦略的な役割に関しては追加費用を吸収するが、短期派遣については費用対効果を再検討すると述べている。

ポーランド政府は、デジタル専用モデルにより処理時間が30％短縮され、不正防止にもつながると主張しており、欧州委員会もこの展開をシェンゲン圏全体へのモデルケースとして注視している。一方で、モビリティ担当者はコスト見積もりを更新し、人事スタッフ向けのMOS研修を手配し、2026年初頭は領事館の予約枠が限られる可能性があることを渡航者に周知すべきだ。