ปีใหม่ กฎใหม่: โปแลนด์บังคับใช้การยื่นเอกสาร MOS ทางอิเล็กทรอนิกส์ และปรับขึ้นค่าธรรมเนียมวีซ่าและใบอนุญาตพักอาศัย

เมื่อเวลาสิ้นสุดเที่ยงคืนวันที่ 1 มกราคม 2569 โปแลนด์ได้เปิดใช้งานขั้นตอนสุดท้ายและมีค่าใช้จ่ายสูงสุดของการปฏิรูปนโยบายการย้ายถิ่นในปี 2568 ตามคำสั่งจากกระทรวงมหาดไทยในช่วงปลายเดือนธันวาคม การยื่นคำขอใบอนุญาตพำนักชั่วคราวทุกประเภทจะต้องทำผ่านพอร์ทัลออนไลน์ Moduł Obsługi Spraw (MOS) เท่านั้น และต้องลงลายมือชื่อด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง เอกสารแบบกระดาษที่ส่งไปยังสำนักงานจังหวัดจะถูกปฏิเสธทันทีและถือว่าไม่ได้ยื่นคำขอ

ในเวลาเดียวกัน ค่าธรรมเนียมของรัฐบาลได้ปรับขึ้นอย่างมาก ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตพำนักทั่วไปเพิ่มขึ้นเป็น 400 ซลอตี (PLN) หรือเพิ่มขึ้น 4 เท่า ใบอนุญาตสำหรับพนักงานที่ถูกส่งไปทำงานเพิ่มเป็น 800 ซลอตี ค่าวีซ่าประเภท D (วีซ่าระยะยาว) เพิ่มจาก 135 ยูโรเป็น 200 ยูโร และวีซ่าเชงเก้นประเภท C ปรับขึ้นเป็น 90 ยูโร พระราชกฤษฎีกาของกระทรวงการต่างประเทศที่ประกาศเมื่อวันที่ 30 ธันวาคม ยืนยันอัตราค่าธรรมเนียมเดียวกันสำหรับสถานกงสุลโปแลนด์ทั่วโลก หมายความว่าค่าธรรมเนียมที่สูงขึ้นนี้มีผลทันทีสำหรับคำขอที่ยื่นในสิงคโปร์ ปารีส หรือชิคาโก



สำหรับบริษัทข้ามชาติ การเปลี่ยนแปลงทั้งสองนี้ไม่ใช่แค่เรื่องการบัญชี ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องมั่นใจว่าพนักงานที่ถูกส่งไปทำงานได้รับบัญชี Trusted-Profile หรือ EU eID ซื้อและใช้งานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และเรียนรู้การใช้งาน MOS ซึ่งอาจใช้เวลาถึงหนึ่งสัปดาห์ในช่วงที่มีคำขอจำนวนมาก เนื่องจากพอร์ทัลมีปัญหาขัดข้องเป็นระยะในช่วงทดสอบที่ผ่านมาที่ปรึกษาด้านการย้ายถิ่นแนะนำให้ถ่ายภาพหน้าจอในแต่ละขั้นตอนเพื่อเป็นหลักฐานการยื่นคำขอในเวลาที่เหมาะสมหากระบบล่ม

ผลกระทบทางงบประมาณมีความสำคัญ ครอบครัว 4 คนที่ย้ายจากบังกาลอร์ไปยังคราคูฟเพื่อปฏิบัติงาน ICT ระยะเวลา 3 ปี ต้องเผชิญกับค่าธรรมเนียมรัฐบาลล่วงหน้าประมาณ 1,060 ยูโร ซึ่งเกือบสามเท่าของค่าใช้จ่ายในปีที่ผ่านมา บริษัทเทคโนโลยีขนาดใหญ่หลายแห่งแจ้งกับ VisaHQ ว่าจะรับภาระค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นสำหรับตำแหน่งงานที่มีความสำคัญเชิงกลยุทธ์ แต่จะพิจารณาความคุ้มค่าทางธุรกิจสำหรับการส่งพนักงานระยะสั้น

โปแลนด์ระบุว่ารูปแบบการยื่นคำขอผ่านระบบดิจิทัลเท่านั้นจะช่วยลดเวลาการดำเนินการลง 30 เปอร์เซ็นต์และลดการทุจริต คณะกรรมาธิการยุโรปกำลังติดตามการดำเนินการนี้เป็นต้นแบบสำหรับพื้นที่เชงเก้นโดยรวม ในระหว่างนี้ ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรควรปรับปรุงการคาดการณ์ค่าใช้จ่าย จัดอบรมการใช้งาน MOS ให้กับพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล และแจ้งเตือนผู้เดินทางว่าช่วงสัปดาห์แรกของปี 2569 อาจมีเวลานัดหมายที่สถานกงสุลจำกัด