À meia-noite do dia 1º de janeiro de 2026, a Polônia ativou a última — e mais cara — fase da reformulação de sua política de imigração para 2025. Segundo uma portaria do Ministério do Interior publicada no final de dezembro, todas as solicitações de permissão de residência temporária devem agora ser feitas exclusivamente pelo portal online Moduł Obsługi Spraw (MOS) e assinadas com assinatura eletrônica qualificada. Documentos em papel entregues nos escritórios voivodeship serão rejeitados sumariamente e considerados não protocolados.
Ao mesmo tempo, as taxas governamentais sofreram aumentos significativos em todas as categorias. A taxa padrão para permissão de residência quadruplica, passando para 400 PLN, as permissões para trabalhadores destacados sobem para 800 PLN, as taxas para visto nacional (tipo D) aumentam de €135 para €200, e os vistos Schengen (tipo C) sobem para €90. Um decreto separado do Ministério das Relações Exteriores, publicado em 30 de dezembro, confirmou tarifas idênticas para todos os consulados poloneses no mundo, o que significa que os custos mais altos valem imediatamente para pedidos feitos em Singapura, Paris ou Chicago.
![Ano novo, regras novas: Polônia torna obrigatória a entrega eletrônica do MOS e aumenta taxas de visto e autorização de residência]()
Para multinacionais, essas duas mudanças representam mais do que um simples incômodo administrativo. As equipes de RH precisam garantir que os funcionários designados obtenham login no Trusted-Profile ou eID da UE, adquiram uma assinatura eletrônica e aprendam a usar o MOS — etapas que podem levar até uma semana em períodos de pico. Como o portal apresentou interrupções intermitentes durante os testes-piloto, consultores de imigração recomendam tirar capturas de tela de cada etapa para comprovar o envio dentro do prazo caso a sessão seja interrompida.
As implicações orçamentárias são significativas. Uma família de quatro pessoas que se muda de Bangalore para Cracóvia para uma missão ICT de três anos agora enfrenta custos governamentais iniciais de cerca de €1.060 — quase o triplo do gasto do ano passado. Várias grandes empresas de tecnologia informaram ao VisaHQ que absorverão os custos mais altos para cargos estratégicos, mas revisarão a viabilidade financeira para missões de curta duração.
A Polônia argumenta que o modelo exclusivamente digital reduzirá o tempo de processamento em 30% e diminuirá fraudes, e a Comissão Europeia está acompanhando a implementação como um possível modelo para toda a área Schengen. Enquanto isso, gestores de mobilidade devem atualizar suas projeções de custos, agendar treinamentos para a equipe de RH no uso do MOS e alertar os viajantes de que as vagas para agendamento consular podem ser limitadas nas primeiras semanas de 2026.
Ao mesmo tempo, as taxas governamentais sofreram aumentos significativos em todas as categorias. A taxa padrão para permissão de residência quadruplica, passando para 400 PLN, as permissões para trabalhadores destacados sobem para 800 PLN, as taxas para visto nacional (tipo D) aumentam de €135 para €200, e os vistos Schengen (tipo C) sobem para €90. Um decreto separado do Ministério das Relações Exteriores, publicado em 30 de dezembro, confirmou tarifas idênticas para todos os consulados poloneses no mundo, o que significa que os custos mais altos valem imediatamente para pedidos feitos em Singapura, Paris ou Chicago.
Para multinacionais, essas duas mudanças representam mais do que um simples incômodo administrativo. As equipes de RH precisam garantir que os funcionários designados obtenham login no Trusted-Profile ou eID da UE, adquiram uma assinatura eletrônica e aprendam a usar o MOS — etapas que podem levar até uma semana em períodos de pico. Como o portal apresentou interrupções intermitentes durante os testes-piloto, consultores de imigração recomendam tirar capturas de tela de cada etapa para comprovar o envio dentro do prazo caso a sessão seja interrompida.
As implicações orçamentárias são significativas. Uma família de quatro pessoas que se muda de Bangalore para Cracóvia para uma missão ICT de três anos agora enfrenta custos governamentais iniciais de cerca de €1.060 — quase o triplo do gasto do ano passado. Várias grandes empresas de tecnologia informaram ao VisaHQ que absorverão os custos mais altos para cargos estratégicos, mas revisarão a viabilidade financeira para missões de curta duração.
A Polônia argumenta que o modelo exclusivamente digital reduzirá o tempo de processamento em 30% e diminuirá fraudes, e a Comissão Europeia está acompanhando a implementação como um possível modelo para toda a área Schengen. Enquanto isso, gestores de mobilidade devem atualizar suas projeções de custos, agendar treinamentos para a equipe de RH no uso do MOS e alertar os viajantes de que as vagas para agendamento consular podem ser limitadas nas primeiras semanas de 2026.
Fonte: VisaHQ News / Gov.pl
