Опівночі 1 січня 2026 року Польща запровадила останній — і найкоштовніший — етап реформи імміграційної системи 2025 року. Відповідно до розпорядження Міністерства внутрішніх справ наприкінці грудня, тепер усі заявки на тимчасове перебування (дозвіл на проживання) потрібно подавати виключно через онлайн-портал Moduł Obsługi Spraw (MOS) з використанням кваліфікованого електронного підпису. Паперові документи, подані до воєводських управлінь, будуть одразу відхилені та вважатимуться не поданими.
Одночасно уряд значно підвищив збори. Стандартний збір за дозвіл на проживання зріс у чотири рази — до 400 злотих, дозволи для працівників, відряджених з-за кордону, подорожчали до 800 злотих, візовий збір за національні візи (тип D) підвищено з €135 до €200, а за шенгенські візи (тип C) — до €90. Окремий указ Міністерства закордонних справ від 30 грудня підтвердив однакові тарифи для всіх польських консульств у світі, тож підвищені збори застосовуються негайно до заявок, поданих у Сінгапурі, Парижі чи Чикаго.
![Новий рік — нові правила: Польща вводить обов’язкову електронну подачу MOS та підвищує збори за візи й дозволи на проживання]()
Для міжнародних компаній ці зміни — не просто бухгалтерська формальність. Відділи кадрів мають забезпечити, щоб працівники отримали доступ до Trusted-Profile або EU eID, придбали електронний підпис і навчилися користуватися MOS — процес, який у пікові періоди може займати до тижня. Через періодичні збої порталу під час пілотного тестування імміграційні консультанти радять робити скріншоти кожного етапу, щоб підтвердити своєчасне подання у разі аварійного завершення сесії.
Фінансові наслідки суттєві. Сім’я з чотирьох осіб, що переїжджає з Бангалору до Кракова на трирічне відрядження в межах ICT, тепер має сплатити урядові збори приблизно €1 060 — майже втричі більше, ніж торік. Кілька великих технологічних компаній повідомили VisaHQ, що вони покриють підвищені витрати для стратегічних позицій, але переглянуть доцільність короткострокових відряджень.
Польща стверджує, що цифрова модель скоротить час обробки заявок на 30% і зменшить шахрайство, а Європейська комісія стежить за впровадженням як за потенційним зразком для всього шенгенського простору. Тим часом менеджерам з мобільності радять оновити фінансові прогнози, організувати навчання персоналу з роботи з MOS і попередити мандрівників про можливу нестачу консульських записів у перші тижні 2026 року.
Одночасно уряд значно підвищив збори. Стандартний збір за дозвіл на проживання зріс у чотири рази — до 400 злотих, дозволи для працівників, відряджених з-за кордону, подорожчали до 800 злотих, візовий збір за національні візи (тип D) підвищено з €135 до €200, а за шенгенські візи (тип C) — до €90. Окремий указ Міністерства закордонних справ від 30 грудня підтвердив однакові тарифи для всіх польських консульств у світі, тож підвищені збори застосовуються негайно до заявок, поданих у Сінгапурі, Парижі чи Чикаго.
Для міжнародних компаній ці зміни — не просто бухгалтерська формальність. Відділи кадрів мають забезпечити, щоб працівники отримали доступ до Trusted-Profile або EU eID, придбали електронний підпис і навчилися користуватися MOS — процес, який у пікові періоди може займати до тижня. Через періодичні збої порталу під час пілотного тестування імміграційні консультанти радять робити скріншоти кожного етапу, щоб підтвердити своєчасне подання у разі аварійного завершення сесії.
Фінансові наслідки суттєві. Сім’я з чотирьох осіб, що переїжджає з Бангалору до Кракова на трирічне відрядження в межах ICT, тепер має сплатити урядові збори приблизно €1 060 — майже втричі більше, ніж торік. Кілька великих технологічних компаній повідомили VisaHQ, що вони покриють підвищені витрати для стратегічних позицій, але переглянуть доцільність короткострокових відряджень.
Польща стверджує, що цифрова модель скоротить час обробки заявок на 30% і зменшить шахрайство, а Європейська комісія стежить за впровадженням як за потенційним зразком для всього шенгенського простору. Тим часом менеджерам з мобільності радять оновити фінансові прогнози, організувати навчання персоналу з роботи з MOS і попередити мандрівників про можливу нестачу консульських записів у перші тижні 2026 року.
Джерело: VisaHQ News / Gov.pl
