Apabila jam berdentang tepat tengah malam pada 1 Januari 2026, Poland mengaktifkan fasa terakhir—dan paling mahal—dalam pembaharuan imigresen 2025 mereka. Di bawah perintah Kementerian Dalam Negeri yang dikeluarkan pada akhir Disember, setiap permohonan permit tinggal sementara kini mesti dihantar secara eksklusif melalui portal dalam talian Moduł Obsługi Spraw (MOS) dan ditandatangani dengan tandatangan elektronik yang sah. Dokumen bercetak yang dihantar ke pejabat voivodeship akan ditolak serta-merta dan dianggap tidak dihantar.
Pada masa yang sama, yuran kerajaan meningkat dengan ketara di semua kategori. Caj permit tinggal standard meningkat empat kali ganda kepada PLN 400, permit pekerja yang dihantar meningkat kepada PLN 800, yuran visa nasional (jenis D) naik dari €135 kepada €200 dan visa Schengen (jenis C) meningkat kepada €90. Satu dekri Kementerian Luar yang diterbitkan pada 30 Disember mengesahkan tarif yang sama untuk semua konsulat Poland di seluruh dunia, bermakna kos yang lebih tinggi ini berkuat kuasa serta-merta untuk permohonan yang dibuat di Singapura, Paris atau Chicago.
![Tahun baru, peraturan baru: Poland mewajibkan pemfailan MOS secara elektronik dan menaikkan yuran visa & permit kediaman]()
Bagi syarikat multinasional, perubahan berganda ini lebih daripada sekadar masalah pentadbiran. Pasukan HR perlu memastikan pekerja yang dihantar memperoleh log masuk Trusted-Profile atau EU eID, membeli tandatangan elektronik dan belajar menggunakan MOS—langkah yang boleh mengambil masa seminggu pada waktu puncak. Oleh kerana portal ini mengalami gangguan sementara semasa ujian perintis, penasihat imigresen mengesyorkan mengambil tangkapan skrin setiap peringkat untuk membuktikan penghantaran tepat pada masanya jika sesi terganggu.
Implikasi bajet adalah besar. Sebuah keluarga empat orang yang berpindah dari Bangalore ke Kraków untuk tugasan ICT selama tiga tahun kini menghadapi caj kerajaan awal sekitar €1,060—hampir tiga kali ganda perbelanjaan tahun lalu. Beberapa syarikat teknologi besar memberitahu VisaHQ bahawa mereka akan menanggung kos lebih tinggi untuk peranan strategik tetapi akan menilai semula kes perniagaan untuk tugasan jangka pendek.
Poland berhujah bahawa model digital sahaja ini akan memendekkan masa pemprosesan sebanyak 30 peratus dan mengurangkan penipuan, dan Suruhanjaya Eropah sedang memantau pelaksanaan ini sebagai contoh potensi untuk kawasan Schengen yang lebih luas. Sementara itu, pengurus mobiliti harus mengemas kini unjuran kos, menempah latihan MOS untuk kakitangan HR dan memberi amaran kepada pelancong bahawa slot temujanji konsular mungkin terhad pada minggu-minggu awal 2026.
Pada masa yang sama, yuran kerajaan meningkat dengan ketara di semua kategori. Caj permit tinggal standard meningkat empat kali ganda kepada PLN 400, permit pekerja yang dihantar meningkat kepada PLN 800, yuran visa nasional (jenis D) naik dari €135 kepada €200 dan visa Schengen (jenis C) meningkat kepada €90. Satu dekri Kementerian Luar yang diterbitkan pada 30 Disember mengesahkan tarif yang sama untuk semua konsulat Poland di seluruh dunia, bermakna kos yang lebih tinggi ini berkuat kuasa serta-merta untuk permohonan yang dibuat di Singapura, Paris atau Chicago.
Bagi syarikat multinasional, perubahan berganda ini lebih daripada sekadar masalah pentadbiran. Pasukan HR perlu memastikan pekerja yang dihantar memperoleh log masuk Trusted-Profile atau EU eID, membeli tandatangan elektronik dan belajar menggunakan MOS—langkah yang boleh mengambil masa seminggu pada waktu puncak. Oleh kerana portal ini mengalami gangguan sementara semasa ujian perintis, penasihat imigresen mengesyorkan mengambil tangkapan skrin setiap peringkat untuk membuktikan penghantaran tepat pada masanya jika sesi terganggu.
Implikasi bajet adalah besar. Sebuah keluarga empat orang yang berpindah dari Bangalore ke Kraków untuk tugasan ICT selama tiga tahun kini menghadapi caj kerajaan awal sekitar €1,060—hampir tiga kali ganda perbelanjaan tahun lalu. Beberapa syarikat teknologi besar memberitahu VisaHQ bahawa mereka akan menanggung kos lebih tinggi untuk peranan strategik tetapi akan menilai semula kes perniagaan untuk tugasan jangka pendek.
Poland berhujah bahawa model digital sahaja ini akan memendekkan masa pemprosesan sebanyak 30 peratus dan mengurangkan penipuan, dan Suruhanjaya Eropah sedang memantau pelaksanaan ini sebagai contoh potensi untuk kawasan Schengen yang lebih luas. Sementara itu, pengurus mobiliti harus mengemas kini unjuran kos, menempah latihan MOS untuk kakitangan HR dan memberi amaran kepada pelancong bahawa slot temujanji konsular mungkin terhad pada minggu-minggu awal 2026.
Sumber: VisaHQ News / Gov.pl
