아랍에미리트 주재 인도 대사관, 여권·비자·공증 예약 전용 포털 개설

아랍에미리트에서 인도 교민은 약 450만 명으로 가장 큰 외국인 커뮤니티를 형성하고 있습니다. 2026년 7월 5일, 아부다비 주재 인도 대사관과 두바이 총영사관은 인도 교민들이 여권 갱신, 비자 발급, 서류 인증 등 영사 서비스를 보다 편리하게 예약할 수 있도록 맞춤형 예약 플랫폼인 book.passportindiauae.com을 개통했습니다. 이번 조치는 인도 내 법적 문제로 인해 외주 영사 업무를 알힌드 투어즈 앤드 트래블즈에 이관하는 작업이 지연되면서, 대사관과 총영사관이 여름 성수기 수요를 자체적으로 처리해야 했던 상황에 따른 것입니다.

임시 시스템에서는 신청자가 오전 9시부터 오후 1시 사이에 예약 시간을 선택하고, 전자 확인서를 받아 입구에서 스캔합니다. 신청자 본인만 입장이 가능하며, 미성년자의 경우 부모 모두가 입장할 수 있습니다. 현장 접수 시간은 혼잡을 막기 위해 2시간으로 단축되었습니다.



기업의 인사 담당자 입장에서는 세 가지 측면에서 변화가 중요합니다. 첫째, 인도 여권 소지 직원들은 다시 예측 가능한 처리 시간을 확보할 수 있어, 출장 일정, 거주지 갱신, 신입 직원 온보딩에 필수적입니다. 둘째, 대사관과 총영사관이 엄격한 서류 체크리스트를 재공개했으므로, 불완전한 서류는 반려될 수 있어 인사팀은 즉시 업무 매뉴얼을 업데이트해야 합니다. 셋째, 2026년 7월 1일부터 수수료가 인상되어, 여권이나 비자당 디르함 지출이 늘어나므로 출장 예산에 반영해야 합니다.

업계 서비스 제공자들도 이미 대응에 나섰습니다. 대형 홍보 대행사들은 고객 서류를 사전 검토하고, 기업 단체를 위해 연속된 예약 시간을 확보하기 위해 예약 요청을 일괄 업로드할 계획이라고 Gulf News에 밝혔습니다. 반면, 소규모 고용주는 연속 예약 확보가 어려워 여름 성수기에는 외주 지원 서비스 이용이 더욱 필요해질 전망입니다.

실무적으로는 신청자가 1) 온라인으로 신청서 작성, 2) 규격에 맞는 사진과 서명 업로드, 3) 정확한 현금 수수료 지참, 4) 예약 시간 15분 전 이상 일찍 도착하지 않도록 주의해야 합니다. 포털을 통한 예약을 하지 않으면, UAE 거주자들이 이드 축제와 학교 방학 시즌 여행 준비로 분주한 시기에 더 긴 대기 시간을 감수해야 할 위험이 있습니다.