Warga India yang tinggal di luar negeri merupakan komunitas asing terbesar di Uni Emirat Arab, dengan sekitar 4,5 juta penduduk. Pada 5 Juli 2026, Kedutaan Besar India di Abu Dhabi dan Konsulat Jenderal di Dubai meluncurkan platform janji temu khusus – book.passportindiauae.com – yang memudahkan warga India dalam memesan layanan konsuler, termasuk perpanjangan paspor, penerbitan visa, dan legalisasi dokumen. Langkah ini diambil setelah penyerahan pekerjaan konsuler yang dialihdayakan ke Al Hind Tours & Travels tertunda akibat tantangan hukum di India, sehingga misi diplomatik harus menangani permintaan puncak musim panas secara internal.
Dalam sistem sementara ini, pemohon memilih waktu antara pukul 09:00 hingga 13:00 dan menerima konfirmasi elektronik yang dipindai di pintu masuk; hanya pemohon yang diperbolehkan masuk (kedua orang tua untuk anak di bawah umur). Layanan tanpa janji dibatasi hanya dua jam untuk mencegah kerumunan.
![Misi India di UAE Luncurkan Portal Khusus untuk Janji Temu Paspor, Visa, dan Legalisasi Dokumen]()
Bagi manajer mobilitas korporat, perubahan ini penting dari tiga aspek. Pertama, karyawan pemegang paspor India dapat kembali mengatur waktu proses yang dapat diprediksi – krusial untuk rotasi perjalanan bisnis, perpanjangan izin tinggal, dan perekrutan karyawan baru. Kedua, misi diplomatik telah menerbitkan kembali daftar dokumen yang harus lengkap. Berkas yang tidak lengkap akan ditolak, sehingga tim HR harus segera memperbarui prosedur mobilitas mereka. Ketiga, biaya layanan naik sejak 1 Juli 2026; anggaran perjalanan harus disesuaikan dengan kenaikan biaya dirham per paspor atau visa.
Penyedia layanan industri sudah mulai menyesuaikan diri. Agen PRO (public relations officer) besar mengatakan kepada Gulf News bahwa mereka akan melakukan pra-pemeriksaan berkas klien dan mengunggah permintaan janji temu secara berkelompok untuk mengamankan slot berturut-turut bagi kelompok korporat. Pengusaha kecil mungkin akan kesulitan mendapatkan reservasi berurutan, sehingga mendukung argumen untuk menggunakan layanan mobilitas yang dialihdayakan selama musim sibuk.
Secara praktis, para pekerja yang ditugaskan harus: 1) mengisi formulir aplikasi secara online, 2) mengunggah foto dan tanda tangan yang sesuai, 3) membawa uang tunai pas untuk biaya, dan 4) datang tidak lebih awal dari 15 menit sebelum waktu janji untuk menghindari penolakan di pintu masuk. Gagal memesan melalui portal berisiko mengalami penundaan lebih lama, terutama saat warga UAE bersiap menyambut puncak perjalanan selama Eid dan liburan sekolah.
Dalam sistem sementara ini, pemohon memilih waktu antara pukul 09:00 hingga 13:00 dan menerima konfirmasi elektronik yang dipindai di pintu masuk; hanya pemohon yang diperbolehkan masuk (kedua orang tua untuk anak di bawah umur). Layanan tanpa janji dibatasi hanya dua jam untuk mencegah kerumunan.
Bagi manajer mobilitas korporat, perubahan ini penting dari tiga aspek. Pertama, karyawan pemegang paspor India dapat kembali mengatur waktu proses yang dapat diprediksi – krusial untuk rotasi perjalanan bisnis, perpanjangan izin tinggal, dan perekrutan karyawan baru. Kedua, misi diplomatik telah menerbitkan kembali daftar dokumen yang harus lengkap. Berkas yang tidak lengkap akan ditolak, sehingga tim HR harus segera memperbarui prosedur mobilitas mereka. Ketiga, biaya layanan naik sejak 1 Juli 2026; anggaran perjalanan harus disesuaikan dengan kenaikan biaya dirham per paspor atau visa.
Penyedia layanan industri sudah mulai menyesuaikan diri. Agen PRO (public relations officer) besar mengatakan kepada Gulf News bahwa mereka akan melakukan pra-pemeriksaan berkas klien dan mengunggah permintaan janji temu secara berkelompok untuk mengamankan slot berturut-turut bagi kelompok korporat. Pengusaha kecil mungkin akan kesulitan mendapatkan reservasi berurutan, sehingga mendukung argumen untuk menggunakan layanan mobilitas yang dialihdayakan selama musim sibuk.
Secara praktis, para pekerja yang ditugaskan harus: 1) mengisi formulir aplikasi secara online, 2) mengunggah foto dan tanda tangan yang sesuai, 3) membawa uang tunai pas untuk biaya, dan 4) datang tidak lebih awal dari 15 menit sebelum waktu janji untuk menghindari penolakan di pintu masuk. Gagal memesan melalui portal berisiko mengalami penundaan lebih lama, terutama saat warga UAE bersiap menyambut puncak perjalanan selama Eid dan liburan sekolah.
Sumber: Gulf News
