Indyjscy emigranci stanowią największą zagraniczną społeczność w Zjednoczonych Emiratach Arabskich, licząc około 4,5 miliona mieszkańców. 5 lipca 2026 roku Ambasada Indii w Abu Zabi oraz Konsulat Generalny w Dubaju uruchomiły dedykowaną platformę do umawiania wizyt – book.passportindiauae.com – która usprawnia rezerwację usług konsularnych, takich jak odnawianie paszportów, wydawanie wiz czy poświadczanie dokumentów.
Decyzja ta nastąpiła po opóźnieniu przekazania obsługi konsularnej firmie Al Hind Tours & Travels z powodu wyzwania prawnego w Indiach, co zmusiło placówki do samodzielnego radzenia sobie z letnim szczytem zapotrzebowania. W ramach tymczasowego systemu wnioskodawcy wybierają godzinę wizyty między 9:00 a 13:00 i otrzymują elektroniczne potwierdzenie, które jest skanowane przy wejściu; do środka wpuszczany jest tylko sam wnioskodawca (w przypadku niepełnoletnich – oboje rodzice). Okienka bez rezerwacji zostały skrócone do dwóch godzin, aby uniknąć tłoku.
![Indyjskie placówki w ZEA uruchomiły dedykowany portal do umawiania wizyt związanych z paszportami, wizami i poświadczaniem dokumentów]()
Dla menedżerów ds. mobilności pracowniczej zmiana ta ma znaczenie na trzech płaszczyznach. Po pierwsze, posiadacze indyjskich paszportów mogą ponownie liczyć na przewidywalne terminy realizacji – kluczowe dla rotacji w podróżach służbowych, odnawiania zezwoleń na pobyt oraz wdrażania nowych pracowników. Po drugie, placówki ponownie opublikowały rygorystyczne listy kontrolne dokumentów. Niekompletne wnioski będą odrzucane, dlatego zespoły HR muszą natychmiast zaktualizować swoje procedury mobilności. Po trzecie, od 1 lipca 2026 roku wzrosły opłaty; budżety podróży muszą uwzględnić wyższe koszty w dirhamach za paszport lub wizę.
Dostawcy usług już się dostosowują. Duże agencje PRO (public relations officer) poinformowały Gulf News, że będą wstępnie weryfikować dokumenty klientów i grupowo przesyłać wnioski o wizyty, aby zapewnić kolejne terminy dla grup korporacyjnych. Mniejszym pracodawcom może być trudniej uzyskać zarezerwowane terminy jeden po drugim, co zwiększa argumenty za korzystaniem z zewnętrznego wsparcia mobilności w okresie letniego natłoku.
W praktyce osoby delegowane powinny: 1) wypełnić formularze online, 2) załadować zgodne zdjęcia i podpisy, 3) mieć przy sobie dokładną kwotę opłat w gotówce oraz 4) przybyć nie wcześniej niż 15 minut przed wyznaczoną godziną, aby nie zostać odesłanym przy bramie. Brak rezerwacji przez portal grozi dłuższymi opóźnieniami, zwłaszcza gdy mieszkańcy ZEA przygotowują się do świąt Eid i wakacyjnych wyjazdów szkolnych.
Decyzja ta nastąpiła po opóźnieniu przekazania obsługi konsularnej firmie Al Hind Tours & Travels z powodu wyzwania prawnego w Indiach, co zmusiło placówki do samodzielnego radzenia sobie z letnim szczytem zapotrzebowania. W ramach tymczasowego systemu wnioskodawcy wybierają godzinę wizyty między 9:00 a 13:00 i otrzymują elektroniczne potwierdzenie, które jest skanowane przy wejściu; do środka wpuszczany jest tylko sam wnioskodawca (w przypadku niepełnoletnich – oboje rodzice). Okienka bez rezerwacji zostały skrócone do dwóch godzin, aby uniknąć tłoku.
Dla menedżerów ds. mobilności pracowniczej zmiana ta ma znaczenie na trzech płaszczyznach. Po pierwsze, posiadacze indyjskich paszportów mogą ponownie liczyć na przewidywalne terminy realizacji – kluczowe dla rotacji w podróżach służbowych, odnawiania zezwoleń na pobyt oraz wdrażania nowych pracowników. Po drugie, placówki ponownie opublikowały rygorystyczne listy kontrolne dokumentów. Niekompletne wnioski będą odrzucane, dlatego zespoły HR muszą natychmiast zaktualizować swoje procedury mobilności. Po trzecie, od 1 lipca 2026 roku wzrosły opłaty; budżety podróży muszą uwzględnić wyższe koszty w dirhamach za paszport lub wizę.
Dostawcy usług już się dostosowują. Duże agencje PRO (public relations officer) poinformowały Gulf News, że będą wstępnie weryfikować dokumenty klientów i grupowo przesyłać wnioski o wizyty, aby zapewnić kolejne terminy dla grup korporacyjnych. Mniejszym pracodawcom może być trudniej uzyskać zarezerwowane terminy jeden po drugim, co zwiększa argumenty za korzystaniem z zewnętrznego wsparcia mobilności w okresie letniego natłoku.
W praktyce osoby delegowane powinny: 1) wypełnić formularze online, 2) załadować zgodne zdjęcia i podpisy, 3) mieć przy sobie dokładną kwotę opłat w gotówce oraz 4) przybyć nie wcześniej niż 15 minut przed wyznaczoną godziną, aby nie zostać odesłanym przy bramie. Brak rezerwacji przez portal grozi dłuższymi opóźnieniami, zwłaszcza gdy mieszkańcy ZEA przygotowują się do świąt Eid i wakacyjnych wyjazdów szkolnych.
Źródło: Gulf News
