Các Đại sứ quán Ấn Độ tại UAE ra mắt cổng thông tin chuyên biệt cho các cuộc hẹn làm hộ chiếu, visa và chứng thực giấy tờ

Cộng đồng người Ấn Độ tại Các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống nhất là nhóm người nước ngoài lớn nhất, với khoảng 4,5 triệu cư dân. Ngày 5 tháng 7 năm 2026, Đại sứ quán Ấn Độ tại Abu Dhabi và Tổng Lãnh sự quán tại Dubai đã ra mắt nền tảng đặt lịch hẹn trực tuyến riêng – book.passportindiauae.com – giúp người Ấn đặt lịch dịch vụ lãnh sự như gia hạn hộ chiếu, cấp visa và chứng thực tài liệu một cách thuận tiện hơn.

Việc này được thực hiện sau khi việc chuyển giao công việc lãnh sự cho công ty Al Hind Tours & Travels bị trì hoãn do tranh chấp pháp lý tại Ấn Độ, khiến các cơ quan đại diện phải tự xử lý lượng khách đông đúc trong mùa hè cao điểm. Theo hệ thống tạm thời, người đăng ký chọn khung giờ từ 09:00 đến 13:00 và nhận xác nhận điện tử để quét tại cổng; chỉ người đăng ký được vào trong (đối với trẻ em dưới tuổi vị thành niên, cả cha mẹ đều được phép vào). Thời gian phục vụ trực tiếp tại quầy được rút ngắn còn 2 giờ để tránh tập trung đông người.



Đối với các nhà quản lý nhân sự doanh nghiệp, thay đổi này ảnh hưởng trên ba mặt. Thứ nhất, nhân viên mang hộ chiếu Ấn Độ có thể đặt lịch xử lý hồ sơ ổn định trở lại – điều cần thiết cho việc luân chuyển công tác, gia hạn cư trú và tuyển dụng nhân sự mới. Thứ hai, các cơ quan đại diện đã công bố lại danh sách kiểm tra hồ sơ nghiêm ngặt; hồ sơ không đầy đủ sẽ bị từ chối, vì vậy các đội ngũ nhân sự cần cập nhật ngay quy trình di chuyển nhân sự. Thứ ba, phí dịch vụ đã tăng từ ngày 1 tháng 7 năm 2026; ngân sách đi lại cần điều chỉnh để phù hợp với mức chi phí dirham cao hơn cho mỗi hộ chiếu hoặc visa.

Các nhà cung cấp dịch vụ trong ngành đã bắt đầu thích nghi. Các công ty đại diện quan hệ công chúng lớn cho biết họ sẽ kiểm tra hồ sơ khách hàng trước và gửi yêu cầu đặt lịch theo nhóm để đảm bảo các khung giờ liên tiếp cho các đoàn doanh nghiệp. Các nhà tuyển dụng nhỏ hơn có thể gặp khó khăn trong việc đặt lịch liên tiếp, làm tăng nhu cầu thuê dịch vụ hỗ trợ di chuyển bên ngoài trong mùa cao điểm hè.

Về mặt thực tiễn, người được cử đi công tác nên: 1) hoàn thành mẫu đơn trực tuyến, 2) tải lên ảnh và chữ ký đúng quy chuẩn, 3) mang theo tiền mặt đúng số tiền phí, và 4) đến đúng giờ, không sớm hơn 15 phút để tránh bị từ chối tại cổng. Việc không đặt lịch qua cổng thông tin có thể dẫn đến chậm trễ lâu hơn, đặc biệt khi cư dân UAE chuẩn bị cho kỳ nghỉ lễ Eid và mùa du lịch nghỉ hè.