Indische Expatriates bilden die größte ausländische Gemeinschaft in den Vereinigten Arabischen Emiraten mit etwa 4,5 Millionen Einwohnern. Am 5. Juli 2026 haben die Botschaft Indiens in Abu Dhabi und das Generalkonsulat in Dubai eine maßgeschneiderte Terminplattform – book.passportindiauae.com – eingeführt, die den Buchungsprozess für konsularische Dienstleistungen wie Passverlängerungen, Visaerteilungen und Dokumentenbeglaubigungen vereinfacht.
Dieser Schritt folgt auf die Verzögerung bei der Übergabe der ausgelagerten konsularischen Aufgaben an Al Hind Tours & Travels aufgrund eines Rechtsstreits in Indien, wodurch die Vertretungen die hohe Nachfrage in der Sommer-Hochsaison intern bewältigen mussten. Im Interimssystem wählen Antragsteller einen Termin zwischen 09:00 und 13:00 Uhr und erhalten eine elektronische Bestätigung, die am Eingang gescannt wird; nur der Antragsteller darf eintreten (bei Minderjährigen beide Elternteile). Die offenen Schalterzeiten wurden auf zwei Stunden verkürzt, um Menschenansammlungen zu vermeiden.
![Indische Vertretungen in den VAE starten spezielles Portal für Termine zu Reisepässen, Visa und Beglaubigungen]()
Für Mobility-Manager in Unternehmen ist die Änderung aus drei Gründen wichtig: Erstens können Mitarbeiter mit indischem Pass wieder verlässliche Bearbeitungszeiten planen – entscheidend für Geschäftsreisen, Aufenthaltsverlängerungen und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Zweitens haben die Vertretungen strenge Checklisten für die Dokumente veröffentlicht; unvollständige Unterlagen werden abgelehnt, weshalb HR-Teams ihre Mobilitätsrichtlinien sofort anpassen müssen. Drittens sind die Gebühren seit dem 1. Juli 2026 gestiegen, was sich in den Reisebudgets durch höhere Ausgaben in Dirham für Pässe und Visa widerspiegeln muss.
Dienstleister der Branche reagieren bereits: Große PRO-Agenturen (Public Relations Officer) gaben gegenüber Gulf News an, sie würden Kundendateien vorab prüfen und Terminbuchungen in Gruppen hochladen, um aufeinanderfolgende Slots für Firmenkunden zu sichern. Kleinere Arbeitgeber könnten es schwerer haben, aufeinanderfolgende Termine zu erhalten, was den Bedarf an ausgelagertem Mobilitätssupport in der Sommer-Hochsaison erhöht.
Praktisch sollten Entsandte: 1) die Antragsformulare online ausfüllen, 2) konforme Fotos und Unterschriften hochladen, 3) die exakte Gebühr in bar mitbringen und 4) nicht mehr als 15 Minuten vor dem Termin erscheinen, um am Eingang nicht abgewiesen zu werden. Wer nicht über das Portal bucht, riskiert längere Wartezeiten – gerade jetzt, wo sich die UAE-Bewohner auf Eid und die Schulferien vorbereiten.
Dieser Schritt folgt auf die Verzögerung bei der Übergabe der ausgelagerten konsularischen Aufgaben an Al Hind Tours & Travels aufgrund eines Rechtsstreits in Indien, wodurch die Vertretungen die hohe Nachfrage in der Sommer-Hochsaison intern bewältigen mussten. Im Interimssystem wählen Antragsteller einen Termin zwischen 09:00 und 13:00 Uhr und erhalten eine elektronische Bestätigung, die am Eingang gescannt wird; nur der Antragsteller darf eintreten (bei Minderjährigen beide Elternteile). Die offenen Schalterzeiten wurden auf zwei Stunden verkürzt, um Menschenansammlungen zu vermeiden.
Für Mobility-Manager in Unternehmen ist die Änderung aus drei Gründen wichtig: Erstens können Mitarbeiter mit indischem Pass wieder verlässliche Bearbeitungszeiten planen – entscheidend für Geschäftsreisen, Aufenthaltsverlängerungen und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Zweitens haben die Vertretungen strenge Checklisten für die Dokumente veröffentlicht; unvollständige Unterlagen werden abgelehnt, weshalb HR-Teams ihre Mobilitätsrichtlinien sofort anpassen müssen. Drittens sind die Gebühren seit dem 1. Juli 2026 gestiegen, was sich in den Reisebudgets durch höhere Ausgaben in Dirham für Pässe und Visa widerspiegeln muss.
Dienstleister der Branche reagieren bereits: Große PRO-Agenturen (Public Relations Officer) gaben gegenüber Gulf News an, sie würden Kundendateien vorab prüfen und Terminbuchungen in Gruppen hochladen, um aufeinanderfolgende Slots für Firmenkunden zu sichern. Kleinere Arbeitgeber könnten es schwerer haben, aufeinanderfolgende Termine zu erhalten, was den Bedarf an ausgelagertem Mobilitätssupport in der Sommer-Hochsaison erhöht.
Praktisch sollten Entsandte: 1) die Antragsformulare online ausfüllen, 2) konforme Fotos und Unterschriften hochladen, 3) die exakte Gebühr in bar mitbringen und 4) nicht mehr als 15 Minuten vor dem Termin erscheinen, um am Eingang nicht abgewiesen zu werden. Wer nicht über das Portal bucht, riskiert längere Wartezeiten – gerade jetzt, wo sich die UAE-Bewohner auf Eid und die Schulferien vorbereiten.
Quelle: Gulf News
