Majikan Republik Czech Kini Wajib Daftar Pekerja Baru Sebelum Hari Pertama Kerja

Mulai 1 Julai, majikan di Republik Czech mesti memberitahu Pentadbiran Keselamatan Sosial (ČSSZ) mengenai setiap pekerja baru – termasuk warga asing dengan permit kerja dan kakitangan tempatan dengan kontrak sementara – sebelum individu tersebut mula bekerja. Perubahan ini, yang disahkan oleh Kementerian Perindustrian dan Perdagangan dan disiarkan di portal perniagaan BusinessInfo.cz, memendekkan tempoh kelonggaran lapan hari sebelum ini dan bertujuan membendung ekonomi gelap yang menyebabkan kerugian berbilion koruna setiap tahun kepada perbendaharaan negara.

Tugas baru ini boleh dilaksanakan dengan dua cara: (1) pendaftaran digital penuh melalui e-Portal ČSSZ dengan semua data wajib, atau (2) “pra-pendaftaran” ringkas yang hanya menangkap maklumat asas apabila data lengkap belum tersedia. Syarikat boleh menghantar notis sehingga lapan hari sebelum tarikh mula kerja, memberikan fleksibiliti kepada pasukan HR untuk perubahan saat akhir.



Walaupun peraturan ini terpakai kepada semua pekerja, peguam menegaskan ia sebenarnya mengkodkan semula keperluan yang sudah lama dikenakan kepada warga bukan EU, yang sejak dahulu tertakluk kepada pelaporan pra-pekerjaan di bawah Akta Orang Asing. Yang baharu adalah skop menyeluruh dan denda berat: penghantaran lewat boleh dikenakan denda sehingga CZK 100,000, manakala pekerjaan haram yang terbukti boleh membawa hukuman sehingga CZK 10 juta.

Bagi pengurus mobiliti, implikasinya segera. Senarai semak pengambilan pekerja mesti dikemas kini supaya pemegang permit kerja, pemohon kad pekerja dan pemindahan dalam syarikat didaftarkan sebelum sesi orientasi bermula. Syarikat multinasional yang mengendalikan pusat gaji perkhidmatan bersama di luar Czechia harus memastikan anak syarikat tempatan mempunyai aliran data masa nyata untuk mengelakkan ketidakpatuhan tidak sengaja. Kegagalan menyesuaikan diri boleh menjejaskan kredibiliti penaja dan peruntukan kuota masa depan di bawah program seperti Pekerja Berkelayakan atau Pekerja Sangat Berkelayakan.