
Na de waarschuwing van Environment Canada voor zware sneeuwval en ijzel, heeft WestJet op 5 januari 2026 haar flexibele reisbeleid geactiveerd voor vluchten van en naar Hamilton, Kitchener/Waterloo en Toronto. Passagiers met een ticket voor reizen op dezelfde dag kunnen hun reisdatum of bestemming één keer kosteloos wijzigen; prijsverschillen gelden alleen bij een upgrade van cabine of route.
Deze vrijstelling is bijzonder omdat deze nu ook geldt voor UltraBasic-tarieven, een categorie die normaal gesproken strikte regels zonder wijzigingen kent – een primeur sinds WestJet deze tariefklasse in 2025 introduceerde. Bedrijfsreisbeheerders worden geadviseerd hun reizigersvolgsystemen bij te werken, zodat medewerkers met UltraBasic-tickets op de hoogte worden gebracht van de vrijstelling en proactief kunnen omboeken.
WestJet raadt klanten aan om na elke wijziging hun instapkaarten opnieuw te laten uitgeven, zodat de bijgewerkte barcodes correct worden gesynchroniseerd met de zelfbedieningskiosken op de luchthaven. Daarnaast adviseert de luchtvaartmaatschappij reizigers om minimaal drie uur voor vertrek aanwezig te zijn, vanwege langere wachtrijen bij de beveiliging door winterse personeelsprotocollen.
Tegelijkertijd heeft Pearson International een speciale curbside check-in geopend voor passagiers die hun herboeking al online hebben afgerond, wat het inchecken van bagage versnelt. Apps voor grondvervoer melden hogere tarieven rond de luchthaven; bedrijven kunnen overwegen om tijdens deze periode hogere onkostenlimieten voor ritten met deelauto’s goed te keuren.
Omdat veel bedrijfsprogramma’s standaard het laagste logische tarief kiezen, kan het zijn dat sommige reizigers per ongeluk UltraBasic-tickets selecteren bij toekomstige zoekopdrachten. TMC’s wordt daarom aangeraden om tariefcategorieën met wijzigingsbeperkingen tijdens maanden met slecht weer te markeren of bredere vrijstellingen voor wijzigingskosten in bedrijfscontracten te onderhandelen.
Deze vrijstelling is bijzonder omdat deze nu ook geldt voor UltraBasic-tarieven, een categorie die normaal gesproken strikte regels zonder wijzigingen kent – een primeur sinds WestJet deze tariefklasse in 2025 introduceerde. Bedrijfsreisbeheerders worden geadviseerd hun reizigersvolgsystemen bij te werken, zodat medewerkers met UltraBasic-tickets op de hoogte worden gebracht van de vrijstelling en proactief kunnen omboeken.
WestJet raadt klanten aan om na elke wijziging hun instapkaarten opnieuw te laten uitgeven, zodat de bijgewerkte barcodes correct worden gesynchroniseerd met de zelfbedieningskiosken op de luchthaven. Daarnaast adviseert de luchtvaartmaatschappij reizigers om minimaal drie uur voor vertrek aanwezig te zijn, vanwege langere wachtrijen bij de beveiliging door winterse personeelsprotocollen.
Tegelijkertijd heeft Pearson International een speciale curbside check-in geopend voor passagiers die hun herboeking al online hebben afgerond, wat het inchecken van bagage versnelt. Apps voor grondvervoer melden hogere tarieven rond de luchthaven; bedrijven kunnen overwegen om tijdens deze periode hogere onkostenlimieten voor ritten met deelauto’s goed te keuren.
Omdat veel bedrijfsprogramma’s standaard het laagste logische tarief kiezen, kan het zijn dat sommige reizigers per ongeluk UltraBasic-tickets selecteren bij toekomstige zoekopdrachten. TMC’s wordt daarom aangeraden om tariefcategorieën met wijzigingsbeperkingen tijdens maanden met slecht weer te markeren of bredere vrijstellingen voor wijzigingskosten in bedrijfscontracten te onderhandelen.
Bron: WestJet Advisory Page