
Precies om 09:00 uur CET op 12 januari 2026 ging het digitale immigratieportaal van het Ministerie van Binnenlandse Zaken live voor de eerste “click-day” van het nieuwe driejarige Flow Decreet (decreto flussi). Binnen enkele seconden begonnen tienduizenden werkgevers—veelal met behulp van geautomatiseerde uploadtools—elektronisch te strijden om 88.000 seizoenswerkvergunningen, bestemd voor de landbouw en de toerisme- en horecasector.
Het decreet voor 2026–2028, aangenomen op 2 oktober 2025, staat een recordaantal van 497.550 niet-EU-werkvergunningen toe over drie jaar en spreidt de aanvraagperiodes om knelpunten te voorkomen. De landbouwquota gaan als eerste open (12 januari), gevolgd door toerisme (9 februari) en twee niet-seizoensgebonden rondes (16 en 18 februari). De openingsronde van dit jaar is 10 procent groter dan in 2025, wat de gunstige oogstverwachtingen en recordaantallen hotelboekingen langs de Italiaanse kust weerspiegelt.
Werkgevers konden tussen 23 oktober en 7 december 2025 al formulieren vooraf invullen, gescande contracten uploaden en verklaringen digitaal ondertekenen—wijzigingen die bedoeld zijn om de verwerkingstijd te verkorten en fraude tegen te gaan. De vandaag ingediende aanvragen worden chronologisch verwerkt; succesvolle aanvragen ontvangen binnen 20 dagen (seizoenswerk) of 60 dagen (niet-seizoenswerk) de nulla osta, waarna de werknemer in zijn thuisland een visum kan aanvragen.
Voor mobiliteitsmanagers binnen bedrijven is de snelheid van toewijzing cruciaal: vorig jaar was de landbouwquota binnen 40 minuten uitgeput. Grote landbouwcoöperaties organiseren nu parallelle “click-rooms” en testen de breedbandcapaciteit om kostbare vertragingen te voorkomen. Hotels—die sinds de pandemie vaak onderbezet zijn—werken samen met lokale Kamers van Koophandel om aanvragen in bulk in te dienen en personeel veilig te stellen voor de zomerse drukte.
Praktisch gezien dienen bedrijven goed te controleren of: (1) hun PEC-e-mail actief is en geregistreerd staat in INI-PEC; (2) de aanvragen overeenkomen met de juiste provincie en het juiste cao-loonniveau; en (3) de accommodatieverklaringen als PDF-bestand van minder dan 2 MB zijn geüpload. Vroegtijdige inzet van juridisch advies kan last-minute afwijzingen voorkomen die een dossier buiten de quota plaatsen, waardoor werkgevers moeten wachten tot 2027.
Het decreet voor 2026–2028, aangenomen op 2 oktober 2025, staat een recordaantal van 497.550 niet-EU-werkvergunningen toe over drie jaar en spreidt de aanvraagperiodes om knelpunten te voorkomen. De landbouwquota gaan als eerste open (12 januari), gevolgd door toerisme (9 februari) en twee niet-seizoensgebonden rondes (16 en 18 februari). De openingsronde van dit jaar is 10 procent groter dan in 2025, wat de gunstige oogstverwachtingen en recordaantallen hotelboekingen langs de Italiaanse kust weerspiegelt.
Werkgevers konden tussen 23 oktober en 7 december 2025 al formulieren vooraf invullen, gescande contracten uploaden en verklaringen digitaal ondertekenen—wijzigingen die bedoeld zijn om de verwerkingstijd te verkorten en fraude tegen te gaan. De vandaag ingediende aanvragen worden chronologisch verwerkt; succesvolle aanvragen ontvangen binnen 20 dagen (seizoenswerk) of 60 dagen (niet-seizoenswerk) de nulla osta, waarna de werknemer in zijn thuisland een visum kan aanvragen.
Voor mobiliteitsmanagers binnen bedrijven is de snelheid van toewijzing cruciaal: vorig jaar was de landbouwquota binnen 40 minuten uitgeput. Grote landbouwcoöperaties organiseren nu parallelle “click-rooms” en testen de breedbandcapaciteit om kostbare vertragingen te voorkomen. Hotels—die sinds de pandemie vaak onderbezet zijn—werken samen met lokale Kamers van Koophandel om aanvragen in bulk in te dienen en personeel veilig te stellen voor de zomerse drukte.
Praktisch gezien dienen bedrijven goed te controleren of: (1) hun PEC-e-mail actief is en geregistreerd staat in INI-PEC; (2) de aanvragen overeenkomen met de juiste provincie en het juiste cao-loonniveau; en (3) de accommodatieverklaringen als PDF-bestand van minder dan 2 MB zijn geüpload. Vroegtijdige inzet van juridisch advies kan last-minute afwijzingen voorkomen die een dossier buiten de quota plaatsen, waardoor werkgevers moeten wachten tot 2027.
Bron: VisaHQ