
Met de naderende voorjaarsvakantie en de paasreisperiode heeft de Ierse Immigratiedienst (ISD) maatregelen genomen om drukte op de luchthavens te voorkomen. De tijdelijke Reisbevestigingsverklaring is verlengd tot 28 februari 2026. Hierdoor mogen niet-EEA ingezetenen van wie de Ierse verblijfsvergunning (IRP-kaart) recentelijk is verlopen, het land verlaten en opnieuw binnenkomen met hun verlopen kaart, een kopie van de bevestiging van hun verlengingsaanvraag en de officiële verklaring. Luchtvaartmaatschappijen en grensbewakers zijn gevraagd deze documenten als geldig bewijs van verblijfstoestemming te accepteren.
Door achterstanden bij het Dublin Registratiekantoor duurt het nu 10 tot 12 weken, en in sommige regio’s zelfs langer, voordat een nieuwe IRP-kaart wordt uitgegeven. Immigratieteams van EY en Deloitte melden dat duizenden buitenlandse werknemers en studenten anders het risico liepen vast te komen zitten in het buitenland na zakenreizen of familiebezoeken, tenzij de coulanceperiode werd verlengd. Met deze verlenging biedt het Ministerie van Justitie luchtvaartmaatschappijen juridische zekerheid en creëert het extra tijd om de achterstanden weg te werken.
Voor managers van internationale mobiliteit betekent dit direct praktisch voordeel. Werknemers die wachten op hun nieuwe kaart kunnen nu zonder visum opnieuw reizen voor klantafspraken, trainingen of persoonlijke noodgevallen, ook op korte termijn. Bedrijven doen er wel goed aan hun checklists voor reizigers te actualiseren: medewerkers moeten altijd (1) de verlopen IRP-kaart, (2) een afdruk van de e-mail ter bevestiging van de verlengingsaanvraag met datum, en (3) de acht pagina’s tellende Reisbevestigingsverklaring bij zich hebben. HR-teams wordt aangeraden digitale kopieën te bewaren voor het geval luchtvaartmaatschappijen vragen stellen.
De ISD benadrukt dat deze regeling alleen geldt als de verlengingsaanvraag is ingediend vóór het verlopen van de kaart en dat het geen vrijstelling biedt voor visumvereisten bij doorreis vanuit derde landen. Reizigers die overstappen in Londen, Dubai of Istanbul moeten nog steeds voldoen aan de regels van die landen. Tot slot adviseert het ministerie dringend om verlengingsaanvragen uiterlijk 12 weken voor het verlopen van de kaart in te dienen – een richtlijn die multinationals het beste kunnen opnemen in hun planning voor internationale opdrachten.
Door achterstanden bij het Dublin Registratiekantoor duurt het nu 10 tot 12 weken, en in sommige regio’s zelfs langer, voordat een nieuwe IRP-kaart wordt uitgegeven. Immigratieteams van EY en Deloitte melden dat duizenden buitenlandse werknemers en studenten anders het risico liepen vast te komen zitten in het buitenland na zakenreizen of familiebezoeken, tenzij de coulanceperiode werd verlengd. Met deze verlenging biedt het Ministerie van Justitie luchtvaartmaatschappijen juridische zekerheid en creëert het extra tijd om de achterstanden weg te werken.
Voor managers van internationale mobiliteit betekent dit direct praktisch voordeel. Werknemers die wachten op hun nieuwe kaart kunnen nu zonder visum opnieuw reizen voor klantafspraken, trainingen of persoonlijke noodgevallen, ook op korte termijn. Bedrijven doen er wel goed aan hun checklists voor reizigers te actualiseren: medewerkers moeten altijd (1) de verlopen IRP-kaart, (2) een afdruk van de e-mail ter bevestiging van de verlengingsaanvraag met datum, en (3) de acht pagina’s tellende Reisbevestigingsverklaring bij zich hebben. HR-teams wordt aangeraden digitale kopieën te bewaren voor het geval luchtvaartmaatschappijen vragen stellen.
De ISD benadrukt dat deze regeling alleen geldt als de verlengingsaanvraag is ingediend vóór het verlopen van de kaart en dat het geen vrijstelling biedt voor visumvereisten bij doorreis vanuit derde landen. Reizigers die overstappen in Londen, Dubai of Istanbul moeten nog steeds voldoen aan de regels van die landen. Tot slot adviseert het ministerie dringend om verlengingsaanvragen uiterlijk 12 weken voor het verlopen van de kaart in te dienen – een richtlijn die multinationals het beste kunnen opnemen in hun planning voor internationale opdrachten.