Professionals op het gebied van wereldwijde mobiliteit kwamen op 26 en 27 februari 2026 samen in Krakau voor “The ParadiGM Shift”, een conferentie georganiseerd door Fragomen en de Association of International Lawyers for Immigration. Op de slotdag leidde Karolina Schiffter, partner uit Warschau, een panel met de titel “When Worlds Collide”, waarin werd besproken hoe Poolse arbeidsvoorschriften vaak botsen met EU-brede immigratieregels wanneer multinationals personeel rouleren. Panelleden noemden het voorbeeld van de 12-maanden wachttijd in Polen voor uitzendkrachten, die onbedoeld in strijd kan zijn met EU-regels over gelijke behandeling van gedetacheerde werknemers als deze niet zorgvuldig wordt afgestemd op de geldigheid van het Poolse type D-visum. Sprekers drongen er bij HR-managers op aan om elke opdracht te toetsen aan zowel de Arbeidswet als de Vreemdelingenwet, in plaats van te vertrouwen op één enkele compliance-checklist. De conferentie presenteerde ook digitale compliance-tools die het nieuwe Poolse PESEL-gebaseerde Trusted Profile integreren met portals voor elektronische verblijfsvergunningen, waardoor bedrijven automatisch deadlines voor verlengingen kunnen volgen. Pilootgebruikers meldden een daling van 30% in het overschrijden van vergunningstermijnen, een statistiek die werkgevers zal aanspreken die te maken hebben met hoge boetes na immigratiecontroles door de provinciale kantoren. Deelnemers gingen naar huis met een werkboek vol Poolse casestudies, waaronder strategieën om niet-EU-ingenieurs aan korte projecten toe te wijzen zonder de volledige arbeidsmarkttoets te activeren, een belangrijk aandachtspunt voor technologiebedrijven die uitbreiden in de innovatiecorridor Krakau–Katowice.
Bron: Fragomen
