Duitsland staat op het punt om papieren verblijfsvergunningprocedures voorgoed achter zich te laten. De Binnenlandse Commissie van de Bondsdag kondigde op 29 april aan dat er op 4 mei een openbare hoorzitting zal plaatsvinden over het ‘Migrationsverwaltungsdigitalisierungsweiterentwicklungsgesetz’ (MDWG) – een tongbreker van een wetsvoorstel dat de digitalisering van immigratiezaken flink moet versnellen. De wet verplicht de landelijke invoering van elektronische verblijfsdossiers (e-Akte) en stelt dat alle Ausländerbehörden digitale handtekeningen en biometrische documenten via een federaal online portaal moeten accepteren. Werkgevers profiteren van een nieuwe API waarmee HR-systemen de status van vergunningen in real time kunnen opvragen, waardoor fysieke paspoortstempels bij het aannemen van buitenlandse medewerkers overbodig worden. Als het wetsvoorstel volgens planning vóór de zomerreces wordt aangenomen, treedt het op 1 januari 2027 in werking, maar enkele pilotautoriteiten – met name in Berlijn Lichtenberg en de Landkreis München – kunnen binnen 12 maanden al live gaan. Het ministerie van Binnenlandse Zaken verwacht dat de besluitvormingstijd voor EU Blue Card-aanvragen kan dalen van gemiddeld 57 naar 25 dagen. Teams die zich bezighouden met wereldwijde mobiliteit moeten zich voorbereiden op aanpassingen in compliance-processen: de wet introduceert een wettelijke verplichting om voor bepaalde vergunningcategorieën elke zes maanden arbeidsovereenkomsten en loonstroken te uploaden naar het nieuwe portaal. Niet-naleving kan leiden tot boetes tot €10.000. Belanghebbenden – waaronder kamers van koophandel en verhuisdiensten – kunnen tot 10 mei schriftelijk reageren. Experts raden aan om de nadruk te leggen op waarborgen voor gegevensbescherming en te pleiten voor interface-standaarden die compatibel zijn met ISO/IEC 27001-gecertificeerde HR-platforms.
Bron: Deutscher Bundestag
