Polen behandelde in 2025 een recordaantal van 509.000 aanvragen voor een tijdelijk verblijf van niet-EU-burgers, maar meer dan 150.000 zaken wachten nog steeds op een beslissing in eerste aanleg, zo bleek in april. Op 17 mei 2026 publiceerde de Kanselarij van de premier het wetsvoorstel UD-408, dat de “zwijgende goedkeuring” zou invoeren: als een provinciegouverneur binnen 60 dagen na ontvangst van een volledig dossier geen beslissing neemt, wordt de aanvraag automatisch goedgekeurd.
De hervorming richt zich op aanvragers uit “laag-risico, hoogontwikkelde” derde landen waarvan de veiligheidscontroles weinig zorgen opleveren. Als het voorstel wordt aangenomen, kunnen bijvoorbeeld werknemers die worden overgeplaatst vanuit de Verenigde Staten, Canada, Japan of Zuid-Korea automatisch een legaal verblijfs- en werkrecht krijgen zodra de termijn van twee maanden verstrijkt, tenzij de autoriteiten actief bezwaar maken. Beroepen en veiligheidscontroles na de beslissing blijven mogelijk, en het ministerie van Binnenlandse Zaken kan de vergunning intrekken als er nieuwe bedreigingen opduiken.
![Poolse regering stelt ‘stille goedkeuring’ voor om achterstand van 500.000 verblijfsvergunningen weg te werken]()
Werkgeversorganisaties, vooral in de IT, hernieuwbare energie en geavanceerde productie, hebben gepleit voor voorspelbare termijnen. Zij stellen dat het nieuwe MOS 2.0 e-aanmeldingssysteem (gelanceerd op 27 april) de chronische wachtrijen bij de voivodeschappen nog niet heeft opgelost. De Confederatie Lewiatan schat dat elke maand vertraging bedrijven ongeveer €4.000 aan productiviteitsverlies per expat kost. Volgens hen zou de zwijgende goedkeuring Polen op één lijn brengen met snelle procedures die al in Nederland en Denemarken worden gebruikt, wat de concurrentiepositie van het land voor buitenlandse investeringen versterkt.
Migrantenrechtenorganisaties staan voorzichtig positief tegenover het idee, maar waarschuwen dat ongelijke behandeling op basis van nationaliteit de EU-regels tegen discriminatie kan schenden. Ze wijzen er ook op dat aanvragers die onder de zwijgende goedkeuring vallen nog steeds moeten wachten op een fysiek verblijfskaartje—iets wat in de provincie Mazovië momenteel tot 90 dagen kan duren na een beslissing. Zonder deze kaart is grensoverschrijdend zakendoen riskant, omdat de toegang tot Polen bij terugkeer kan worden geweigerd.
Voor global mobility managers is het voorstel bemoedigend, maar het is nog geen wet. Bedrijven moeten blijven zorgen voor volledige digitale dossiers via MOS 2.0, de 60-dagen termijn goed in de gaten houden en extra tijd inplannen voor de uitgifte van de kaart. Als het wetsvoorstel in het tweede kwartaal wordt aangenomen, dienen HR-teams de meldingen van gedetacheerde werknemers, A1-certificaten en het gebruik van Schengenvisa te herzien om overstays tijdens de overgang te voorkomen.
De hervorming richt zich op aanvragers uit “laag-risico, hoogontwikkelde” derde landen waarvan de veiligheidscontroles weinig zorgen opleveren. Als het voorstel wordt aangenomen, kunnen bijvoorbeeld werknemers die worden overgeplaatst vanuit de Verenigde Staten, Canada, Japan of Zuid-Korea automatisch een legaal verblijfs- en werkrecht krijgen zodra de termijn van twee maanden verstrijkt, tenzij de autoriteiten actief bezwaar maken. Beroepen en veiligheidscontroles na de beslissing blijven mogelijk, en het ministerie van Binnenlandse Zaken kan de vergunning intrekken als er nieuwe bedreigingen opduiken.
Werkgeversorganisaties, vooral in de IT, hernieuwbare energie en geavanceerde productie, hebben gepleit voor voorspelbare termijnen. Zij stellen dat het nieuwe MOS 2.0 e-aanmeldingssysteem (gelanceerd op 27 april) de chronische wachtrijen bij de voivodeschappen nog niet heeft opgelost. De Confederatie Lewiatan schat dat elke maand vertraging bedrijven ongeveer €4.000 aan productiviteitsverlies per expat kost. Volgens hen zou de zwijgende goedkeuring Polen op één lijn brengen met snelle procedures die al in Nederland en Denemarken worden gebruikt, wat de concurrentiepositie van het land voor buitenlandse investeringen versterkt.
Migrantenrechtenorganisaties staan voorzichtig positief tegenover het idee, maar waarschuwen dat ongelijke behandeling op basis van nationaliteit de EU-regels tegen discriminatie kan schenden. Ze wijzen er ook op dat aanvragers die onder de zwijgende goedkeuring vallen nog steeds moeten wachten op een fysiek verblijfskaartje—iets wat in de provincie Mazovië momenteel tot 90 dagen kan duren na een beslissing. Zonder deze kaart is grensoverschrijdend zakendoen riskant, omdat de toegang tot Polen bij terugkeer kan worden geweigerd.
Voor global mobility managers is het voorstel bemoedigend, maar het is nog geen wet. Bedrijven moeten blijven zorgen voor volledige digitale dossiers via MOS 2.0, de 60-dagen termijn goed in de gaten houden en extra tijd inplannen voor de uitgifte van de kaart. Als het wetsvoorstel in het tweede kwartaal wordt aangenomen, dienen HR-teams de meldingen van gedetacheerde werknemers, A1-certificaten en het gebruik van Schengenvisa te herzien om overstays tijdens de overgang te voorkomen.
Bron: Kresy.pl
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Polen.Meer van Polen
Bekijk alles
Poolse autoriteiten waarschuwen NAVO dat Rusland en Wit-Rusland migratie inzetten als wapen aan de Pools-Wit-Russische grens
Live grensgegevens tonen 16 uur durende vrachtwagenvertragingen bij de grensovergang Shehyni–Medyka op 17 mei, wat de Pools-Oekraïense toeleveringsketens onder druk zet.
