Adviesbureau Five Star International heeft een bulletin van het Home Office van 27 juli verspreid waarin meer dan vijf miljoen houders van de EU Settlement Scheme (EUSS)-status worden herinnerd aan het up-to-date houden van hun UKVI-accounts. Vanaf begin 2026 zullen vervoerders automatische eVisa-controles uitvoeren bij het inchecken; verouderde paspoortgegevens kunnen leiden tot weigering van instappen of langdurige secundaire controles bij aankomst.
In de mededeling bevestigt het Home Office ook dat de overgang van pre-settled naar settled status wordt vereenvoudigd: aanvragers moeten nu bewijs leveren van 30 maanden verblijf binnen de laatste vijf jaar, in plaats van de eerdere eis dat afwezigheden niet meer dan zes maanden per jaar mochten bedragen. UKVI is begonnen met het automatisch omzetten van in aanmerking komende houders op basis van gegevens van HMRC en DWP en zal de betrokkenen rechtstreeks per e-mail informeren.
![UKVI roept houders van het EU Settlement Scheme op om hun identiteitsdocumenten te vernieuwen vóór de eVisa-controles in 2026]()
Voor werkgevers en universiteiten die afhankelijk zijn van EEA- en Zwitserse staatsburgers is de boodschap duidelijk: zorg dat medewerkers en studenten hun nieuwe paspoortnummers direct uploaden zodra documenten zijn vernieuwd en plan interne communicatie ruim van tevoren in, vóór de zomervakantie van 2026. Het niet naleven hiervan kan projectdeadlines in gevaar brengen als werknemers vast komen te zitten in het buitenland of vertraging oplopen bij Britse grenscontroles.
Mobiliteitsteams dienen ook hun processen voor het recht om te werken aan te passen. Omdat de digitale status vanaf 2026 het belangrijkste bewijs wordt, volstaan kopieën van verlopen paspoortvignetten niet meer. Een audit van HR-systemen om te controleren of het vastleggen van eVisa-sharecodes is geïntegreerd, helpt boetes onder de Immigration Act te voorkomen.
In de mededeling bevestigt het Home Office ook dat de overgang van pre-settled naar settled status wordt vereenvoudigd: aanvragers moeten nu bewijs leveren van 30 maanden verblijf binnen de laatste vijf jaar, in plaats van de eerdere eis dat afwezigheden niet meer dan zes maanden per jaar mochten bedragen. UKVI is begonnen met het automatisch omzetten van in aanmerking komende houders op basis van gegevens van HMRC en DWP en zal de betrokkenen rechtstreeks per e-mail informeren.
Voor werkgevers en universiteiten die afhankelijk zijn van EEA- en Zwitserse staatsburgers is de boodschap duidelijk: zorg dat medewerkers en studenten hun nieuwe paspoortnummers direct uploaden zodra documenten zijn vernieuwd en plan interne communicatie ruim van tevoren in, vóór de zomervakantie van 2026. Het niet naleven hiervan kan projectdeadlines in gevaar brengen als werknemers vast komen te zitten in het buitenland of vertraging oplopen bij Britse grenscontroles.
Mobiliteitsteams dienen ook hun processen voor het recht om te werken aan te passen. Omdat de digitale status vanaf 2026 het belangrijkste bewijs wordt, volstaan kopieën van verlopen paspoortvignetten niet meer. Een audit van HR-systemen om te controleren of het vastleggen van eVisa-sharecodes is geïntegreerd, helpt boetes onder de Immigration Act te voorkomen.
Bron: Five Star International
