De ambassade van Tsjechië in Manilla plaatste op 22 september laat op de avond een stille update op haar visumpagina’s die gevolgen heeft voor Filipijnse professionals die in Tsjechië willen gaan werken. In de mededeling wordt verduidelijkt dat alle aanvragers van een langetermijn Employee Card voortaan vooraf geregistreerd moeten worden door hun toekomstige Tsjechische werkgever via het overheidsprogramma voor economische migratie, voordat er een afspraak in Manilla kan worden gemaakt. De jaarlijkse quota zijn vastgesteld op 11.300 plaatsen: 10.300 voor de Qualified Employee-categorie en 1.000 voor de Highly Qualified en Key & Scientific Personnel-categorieën. Werkgevers die geen plek weten te bemachtigen, moeten wachten op de driemaandelijkse “e-mailregistratieronde” van de ambassade, die beperkt is tot slechts 100 aanvragen per jaar en meestal binnen enkele minuten overtekend is. De ambassade benadrukt dat de afspraakdata alleen aan de Tsjechische werkgever worden doorgegeven, niet rechtstreeks aan de aanvrager, om zo de zwarte markt voor visumplaatsen tegen te gaan. Voor Filipijnse talentenbureaus, IT-uitbestedingsbedrijven en Tsjechische fabrikanten die in de Filipijnen werven, is de boodschap duidelijk: goede planning is cruciaal. HR-afdelingen moeten nauw samenwerken met Tsjechische ministeries om kandidatenlijsten direct bij het openen van het volgende programmavenster in te dienen. Zonder een plek in het programma riskeren zelfs volledig voorbereide aanvragers maanden te moeten wachten op een afspraak bij de ambassade, wat startdata kan vertragen en contracten in gevaar kan brengen. De aangescherpte procedure sluit aan bij bredere inspanningen van de Tsjechische overheid om arbeidsmigratie via gecontroleerde werkgeversregelingen te laten verlopen en om malafide tussenpersonen die afspraken doorverkopen tegen te gaan. Bedrijven wordt geadviseerd kandidaten goed te informeren over het tweestapsproces—eerst registratie in het programma, daarna biometrische registratie bij de ambassade—en extra tijd in te calculeren voor de beperkte e-mailrondes als de quota al zijn bereikt. Hoewel de update specifiek voor Manilla geldt, merken immigratieadvocaten op dat vergelijkbare quota-regelingen ook bij andere Tsjechische ambassades met grote vraag worden ingevoerd. Multinationals met regionale mobiliteitsprogramma’s doen er daarom goed aan hun Tsjechische wervingsprocessen te controleren en ruim van tevoren plekken te reserveren voor de instroom in 2027.
