Po ponad dekadzie skarg na boty, spekulantów i nocne maratony odświeżania strony, czeskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych (MSZ) w końcu wyłączyło system rezerwacji Visapoint o północy 1 grudnia 2025 roku. Od tego momentu wszyscy, którzy potrzebują długoterminowej wizy, pozwolenia na pobyt lub umówienia się na wizytę w celu uzyskania karty pracowniczej w czeskim konsulacie, muszą korzystać z nowej platformy rezerwacyjnej, która oferuje bardziej zaawansowane logowanie CAPTCHA, instrukcje w wielu językach oraz – co najważniejsze – cotygodniową loterię, która losowo przydziela numery w kolejce, zamiast premiować najszybszych klikaczy. MSZ informuje, że nowy system poradził sobie z 18 300 jednoczesnymi logowaniami w pierwszym dniu bez awarii i wydał 4 700 numerów w kolejce w ciągu pierwszych sześciu godzin.
Dla zespołów zajmujących się mobilnością międzynarodową zmiana ta to coś więcej niż tylko aktualizacja IT. W systemie Visapoint miejsca dla wykwalifikowanych pracowników w popularnych placówkach, takich jak Nowy Jork, Manila czy Delhi, znikały w ciągu sekund, zmuszając działy HR do korzystania z drogich „pośredników” lub kierowania pracowników do mniej obciążonych konsulatów. Nowa platforma przydziela terminy losowo, co oznacza, że pracodawcy będą musieli planować z większym wyprzedzeniem i rozważyć rozłożenie dat rozpoczęcia pracy, gdy kilka członków rodziny potrzebuje wizyty. Firmy z kluczowymi terminami na pierwszy kwartał 2026 roku już rozważają alternatywne zgłoszenia w Wiedniu lub Bratysławie, gdzie limity są mniej restrykcyjne.
![Czeskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych rezygnuje z „Visapoint” i uruchamia nowy, bardziej zaawansowany portal do umawiania wizyty wizowej]()
Pierwsi użytkownicy napotkali pewne problemy. Wnioskodawcy z Indii i Filipin zgłaszali przerwy w działaniu systemu, a czeski konsulat w Nowym Jorku ostrzegał na mediach społecznościowych, że wszystkie miejsca na karty pracownicze wyczerpały się w ciągu 15 minut. MSZ otworzyło 14-dniowe okno na zgłaszanie uwag i zapowiada, że co 48 godzin będą wprowadzane kolejne poprawki. Równocześnie ministerstwo opublikowało FAQ, w którym potwierdza, że rezerwacje Visapoint dokonane przed 30 listopada pozostają ważne, ale nie można ich modyfikować; każda zmiana wymaga nowej rezerwacji w nowym systemie.
Praktyczne wskazówki dla firm są jasne: (1) wyczyścić pamięć podręczną przeglądarki i utworzyć nowe profile użytkowników; (2) poinformować podróżujących, że proces przypomina teraz loterię na bilety, a nie wyścig; (3) uważnie monitorować pocztę elektroniczną – numery w kolejce, które nie zostaną potwierdzone w ciągu 24 godzin, tracą ważność. Menedżerowie ds. mobilności powinni także zweryfikować procedury ochrony danych, ponieważ nowy portal przechowuje zdjęcia paszportów i umowy o pracę na serwerach czeskiego rządu.
Dla zespołów zajmujących się mobilnością międzynarodową zmiana ta to coś więcej niż tylko aktualizacja IT. W systemie Visapoint miejsca dla wykwalifikowanych pracowników w popularnych placówkach, takich jak Nowy Jork, Manila czy Delhi, znikały w ciągu sekund, zmuszając działy HR do korzystania z drogich „pośredników” lub kierowania pracowników do mniej obciążonych konsulatów. Nowa platforma przydziela terminy losowo, co oznacza, że pracodawcy będą musieli planować z większym wyprzedzeniem i rozważyć rozłożenie dat rozpoczęcia pracy, gdy kilka członków rodziny potrzebuje wizyty. Firmy z kluczowymi terminami na pierwszy kwartał 2026 roku już rozważają alternatywne zgłoszenia w Wiedniu lub Bratysławie, gdzie limity są mniej restrykcyjne.
Pierwsi użytkownicy napotkali pewne problemy. Wnioskodawcy z Indii i Filipin zgłaszali przerwy w działaniu systemu, a czeski konsulat w Nowym Jorku ostrzegał na mediach społecznościowych, że wszystkie miejsca na karty pracownicze wyczerpały się w ciągu 15 minut. MSZ otworzyło 14-dniowe okno na zgłaszanie uwag i zapowiada, że co 48 godzin będą wprowadzane kolejne poprawki. Równocześnie ministerstwo opublikowało FAQ, w którym potwierdza, że rezerwacje Visapoint dokonane przed 30 listopada pozostają ważne, ale nie można ich modyfikować; każda zmiana wymaga nowej rezerwacji w nowym systemie.
Praktyczne wskazówki dla firm są jasne: (1) wyczyścić pamięć podręczną przeglądarki i utworzyć nowe profile użytkowników; (2) poinformować podróżujących, że proces przypomina teraz loterię na bilety, a nie wyścig; (3) uważnie monitorować pocztę elektroniczną – numery w kolejce, które nie zostaną potwierdzone w ciągu 24 godzin, tracą ważność. Menedżerowie ds. mobilności powinni także zweryfikować procedury ochrony danych, ponieważ nowy portal przechowuje zdjęcia paszportów i umowy o pracę na serwerach czeskiego rządu.
Źródło: VisaHQ Global Mobility News
