Setelah lebih dari 10 tahun keluhan tentang bot, calo, dan maraton penyegaran tengah malam, Kementerian Luar Negeri Republik Ceko (MFA) akhirnya menutup mesin pemesanan Visapoint pada pukul 00:00 tanggal 1 Desember 2025. Mulai saat itu, siapa pun yang membutuhkan visa jangka panjang, izin tinggal, atau janji kartu karyawan di konsulat Ceko harus menggunakan platform reservasi baru yang menjanjikan login CAPTCHA yang lebih ketat, petunjuk multibahasa, dan—yang paling penting—undian mingguan yang mengacak nomor antrean, bukan lagi mengutamakan klik tercepat. MFA menyatakan sistem ini mampu menangani 18.300 login bersamaan pada hari pertama tanpa gangguan dan mengeluarkan 4.700 nomor antrean dalam enam jam pertama.
Bagi tim mobilitas global, perubahan ini lebih dari sekadar pembaruan IT. Di Visapoint, slot pekerja terampil di lokasi populer seperti New York, Manila, dan Delhi biasanya habis dalam hitungan detik, memaksa departemen HR menggunakan jasa “fixer” mahal atau mengarahkan staf ke konsulat yang lebih sepi. Karena platform baru menetapkan janji secara acak, perusahaan harus menambah waktu persiapan dalam perencanaan penugasan dan mungkin harus mengatur tanggal mulai berbeda jika beberapa anggota keluarga perlu janji. Perusahaan dengan tanggal mulai kritis kuartal pertama 2026 sudah mulai mempertimbangkan pengajuan cadangan di Wina atau Bratislava yang kuotanya lebih longgar.
![Kementerian Luar Negeri Ceko Hentikan Layanan “Visapoint,” Luncurkan Portal Janji Temu Visa yang Lebih Cerdas]()
Pengguna awal memang mengalami beberapa kendala. Pelamar di India dan Filipina melaporkan waktu tunggu habis, sementara Konsulat Ceko di New York memperingatkan lewat media sosial bahwa kuota kartu karyawan habis dalam 15 menit. MFA membuka jendela umpan balik selama 14 hari dan menyatakan akan merilis pembaruan setiap 48 jam. Secara bersamaan, kementerian mengedarkan FAQ yang mengonfirmasi bahwa pemesanan Visapoint sebelum 30 November tetap berlaku tapi tidak bisa diubah; setiap perubahan harus menggunakan slot baru di sistem baru.
Saran praktis untuk perusahaan cukup jelas: (1) bersihkan cache browser dan buat profil pengguna baru; (2) beri tahu pelancong bahwa proses sekarang seperti undian tiket, bukan lomba cepat; (3) pantau email dengan ketat—nomor antrean yang tidak diklaim dalam 24 jam akan hangus. Manajer mobilitas juga harus meninjau prosedur privasi data karena portal baru menyimpan gambar paspor dan kontrak kerja di server pemerintah Ceko.
Bagi tim mobilitas global, perubahan ini lebih dari sekadar pembaruan IT. Di Visapoint, slot pekerja terampil di lokasi populer seperti New York, Manila, dan Delhi biasanya habis dalam hitungan detik, memaksa departemen HR menggunakan jasa “fixer” mahal atau mengarahkan staf ke konsulat yang lebih sepi. Karena platform baru menetapkan janji secara acak, perusahaan harus menambah waktu persiapan dalam perencanaan penugasan dan mungkin harus mengatur tanggal mulai berbeda jika beberapa anggota keluarga perlu janji. Perusahaan dengan tanggal mulai kritis kuartal pertama 2026 sudah mulai mempertimbangkan pengajuan cadangan di Wina atau Bratislava yang kuotanya lebih longgar.
Pengguna awal memang mengalami beberapa kendala. Pelamar di India dan Filipina melaporkan waktu tunggu habis, sementara Konsulat Ceko di New York memperingatkan lewat media sosial bahwa kuota kartu karyawan habis dalam 15 menit. MFA membuka jendela umpan balik selama 14 hari dan menyatakan akan merilis pembaruan setiap 48 jam. Secara bersamaan, kementerian mengedarkan FAQ yang mengonfirmasi bahwa pemesanan Visapoint sebelum 30 November tetap berlaku tapi tidak bisa diubah; setiap perubahan harus menggunakan slot baru di sistem baru.
Saran praktis untuk perusahaan cukup jelas: (1) bersihkan cache browser dan buat profil pengguna baru; (2) beri tahu pelancong bahwa proses sekarang seperti undian tiket, bukan lomba cepat; (3) pantau email dengan ketat—nomor antrean yang tidak diklaim dalam 24 jam akan hangus. Manajer mobilitas juga harus meninjau prosedur privasi data karena portal baru menyimpan gambar paspor dan kontrak kerja di server pemerintah Ceko.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News
