Największy regionalny urząd ds. imigracji w Polsce apeluje do pracodawców, firm relokacyjnych oraz cudzoziemców o przemyślenie terminów wizyt zaplanowanych na piątek, 24 kwietnia. Tego dnia w całym obszarze warszawskim zostanie zawieszony proces pobierania danych biometrycznych w ramach składania wniosków o zezwolenie na pobyt. W komunikacie z 23 kwietnia Mazowiecki Urząd Wojewódzki poinformował, że platforma informatyczna „Pobyt” będzie niedostępna przez cały dzień roboczy, aby technicy mogli przenieść dane do MOS 2.0 – nowego, obowiązkowego portalu elektronicznego do składania niemal wszystkich kategorii wniosków o zezwolenie na pobyt. System MOS 2.0 zostanie uruchomiony na terenie całego kraju 27 kwietnia, zgodnie z nowelizacją ustawy o cudzoziemcach z listopada 2025 roku, która wymaga od wnioskodawców i ich pracodawców elektronicznego wypełnienia, podpisania i opłacenia wniosków przed umówieniem wizyty biometrycznej. Choć inne usługi pozostaną dostępne, 24 kwietnia nie będzie możliwe pobieranie odcisków palców ani wydawanie fizycznych kart pobytu. W związku z tym urząd zaleca przełożenie wizyt, aby uniknąć konieczności dwóch osobnych wyjazdów. Działy HR organizujące duże wiosenne rekrutacje wysoko wykwalifikowanych pracowników powinny uwzględnić dodatkowy tydzień na przygotowania, zwłaszcza w przypadku pracowników spoza UE, których prawo do rozpoczęcia pracy zależy od złożenia danych biometrycznych. Tymczasowa niedostępność systemu jest częścią etapowego wdrażania nowego rozwiązania na poziomie krajowym. Wcześniej w tym tygodniu podobne ostrzeżenie wydał Urząd Wojewódzki w Lubuskiem, a kilka innych województw cicho zablokowało terminy na koniec kwietnia. Po pełnym uruchomieniu MOS 2.0 wnioski składane w formie papierowej będą traktowane jako „niezłożone”, a wnioskodawcy otrzymają cyfrowy certyfikat złożenia, który będzie można pobrać i przekazać działom HR lub płac. Władze zapowiadają, że nowy system skróci czas rozpatrywania wniosków o 20%, jednak eksperci ostrzegają, że brak obowiązkowych załączników – nawet zeskanowanej okładki paszportu – spowoduje automatyczne odrzucenie wniosku. Dla menedżerów ds. mobilności międzynarodowej jasny jest jeden przekaz: sprawdźcie, czy pracownicy mają wizyty zaplanowane na 24 kwietnia, wcześniej załadujcie komplet dokumentów i poinformujcie podróżujących, że pomoc w trybie „walk-in” będzie bardzo ograniczona. Firmy zarządzające własnymi delegacjami do Polski powinny zaktualizować listy kontrolne onboardingowe, uwzględniając nowy proces MOS 2.0, oraz zaplanować budżet na niezmienione opłaty państwowe (340 zł za tymczasowe zezwolenie na pobyt oraz 440 zł za nową, trzyletnią kartę CUKR dla obywateli Ukrainy).
Źródło: Mazowiecki Urząd Wojewódzki
