폴란드 최대 지역 이민 사무소는 4월 24일 금요일에 바르샤바 지역 내 모든 서비스 지점에서 거주 허가 신청을 위한 생체 정보 수집이 중단됨에 따라 고용주, 이주 지원 업체 및 외국인들에게 예약 일정을 재조정할 것을 권고했습니다. 4월 23일자 공지에서 마조비에츠키 주청은 “Pobyt”(체류) IT 플랫폼이 기술진의 데이터 이전 작업을 위해 하루 종일 오프라인 상태가 될 것이라고 밝혔습니다. 이번 작업은 거의 모든 거주 허가 카테고리에 적용되는 국가의 새로운 필수 전자 신청 포털인 MOS 2.0으로의 전환을 위한 것입니다. MOS 2.0은 4월 27일부터 전국적으로 시행되며, 2025년 11월 외국인법 개정안에 따라 신청자와 기업 후원자는 대면 생체 정보 방문 예약 전에 전자 방식으로 신청서를 작성, 서명, 결제해야 합니다. 다른 업무는 계속 진행되지만, 4월 24일에는 지문 채취와 물리적 거주 카드 발급이 불가능합니다. 이에 따라 주청은 신청자들이 두 번 방문하는 불편을 피하기 위해 예약을 재조정할 것을 권장하고 있습니다. 특히 비EU 국가 파견 직원의 경우, 생체 정보 제출이 근무 시작 권한과 직결되므로 인사팀은 최소 일주일 이상의 여유 기간을 고려해야 합니다. 이번 일시 중단은 단계적 전국 도입의 일환으로, 이번 주 초 루부스키 주청도 유사한 공지를 내렸으며, 다른 여러 주에서는 4월 말 예약 슬롯을 조용히 차단한 상태입니다. MOS 2.0이 완전히 가동되면 종이 서류 제출은 법적으로 ‘미제출’로 간주되며, 신청자는 HR이나 급여 부서와 공유할 수 있는 디지털 제출 증명서를 받게 됩니다. 당국은 이 시스템이 처리 시간을 20% 단축할 것으로 기대하지만, 전문가들은 필수 업로드 자료, 심지어 여권 표지 스캔본 누락 시에도 자동 거부가 발생할 수 있다고 경고합니다. 글로벌 모빌리티 매니저들에게 전하는 메시지는 명확합니다. 4월 24일 예약자가 있는 직원은 반드시 점검하고, 서류를 미리 완비해 업로드하며, 현장 지원 서비스가 매우 제한적임을 여행자에게 안내해야 합니다. 폴란드 파견을 자체 관리하는 기업은 MOS 2.0 절차를 반영한 온보딩 체크리스트를 업데이트하고, 임시 거주 허가(340 PLN)와 우크라이나인용 3년짜리 신규 CUKR 카드(440 PLN)의 국가 수수료가 변동 없음을 예산에 반영해야 합니다.
