Найбільший регіональний імміграційний офіс Польщі закликав роботодавців, провайдерів релокації та іноземців переглянути призначення на п’ятницю, 24 квітня, коли у всіх сервісних пунктах Варшавського регіону буде призупинено біометричний прийом для заяв на посвідку на проживання. У повідомленні від 23 квітня Мазовецьке воєводське управління підтвердило, що його ІТ-платформа «Pobyt» (Проживання) буде недоступна протягом усього робочого дня для технічного перенесення даних до MOS 2.0 — нової обов’язкової електронної системи подачі заяв майже для всіх категорій посвідок на проживання. MOS 2.0 запрацює по всій країні з 27 квітня відповідно до поправки до Закону про іноземців від листопада 2025 року, яка вимагає від заявників та їхніх корпоративних спонсорів подавати, підписувати та оплачувати заяви в електронному вигляді перед бронюванням особистого візиту для біометрії. Хоча інші функції розгляду справ залишаться доступними, 24 квітня працівники не зможуть знімати відбитки пальців або видавати фізичні посвідки на проживання. Через це воєводство рекомендує заявникам перенести візити, щоб уникнути двох окремих поїздок. HR-командам, які проводять великі весняні набори висококваліфікованих працівників, варто врахувати додатковий тиждень на підготовку, особливо для працівників з-за меж ЄС, чиє право на роботу залежить від подачі біометричних даних. Тимчасове припинення роботи є частиною поетапного національного впровадження системи. Раніше цього тижня подібне попередження оприлюднило Любуське воєводство, а кілька інших регіонів тихо заблокували бронювання на кінець квітня. Після повного запуску MOS 2.0 паперові заяви юридично вважатимуться «неподаними», а заявники отримуватимуть цифровий сертифікат подачі, який можна завантажити та передати HR або відділу зарплат. Влада обіцяє скоротити час обробки заяв на 20 %, але експерти попереджають, що відсутність обов’язкових завантажень — навіть сканованої обкладинки паспорта — призведе до автоматичного відхилення. Для менеджерів глобальної мобільності головне — перевірити всіх працівників із призначеннями на 24 квітня, завчасно завантажити повний пакет документів і поінформувати мандрівників, що можливості для прийому без попереднього запису будуть дуже обмежені. Компаніям, які самостійно організовують відрядження до Польщі, слід оновити чек-листи адаптації з урахуванням нового процесу MOS 2.0 та передбачити бюджет на незмінні державні збори (340 злотих за тимчасове проживання та 440 злотих за нову трирічну карту CUKR для українців).
Джерело: Mazowiecki Urząd Wojewódzki
