Das größte regionale Einwanderungsamt Polens hat Arbeitgeber, Umzugsdienstleister und ausländische Staatsangehörige dazu aufgerufen, Termine am Freitag, den 24. April, neu zu planen. An diesem Tag wird die biometrische Erfassung für Anträge auf Aufenthaltserlaubnisse an allen Servicepunkten im Großraum Warschau ausgesetzt. In einer Mitteilung vom 23. April bestätigte das Amt der Woiwodschaft Masowien, dass seine IT-Plattform „Pobyt“ (Aufenthalt) für einen ganzen Arbeitstag offline geschaltet wird, damit Techniker die Datenmigration auf MOS 2.0 durchführen können – das neue, landesweit verpflichtende Online-Portal für fast alle Kategorien von Aufenthaltserlaubnissen. MOS 2.0 wird am 27. April landesweit eingeführt, basierend auf der im November 2025 in Kraft tretenden Änderung des Ausländergesetzes, die verlangt, dass Antragsteller und ihre Unternehmen Anträge elektronisch ausfüllen, unterschreiben und bezahlen, bevor ein persönlicher biometrischer Termin gebucht werden kann.
![Die Woiwodschaft Warschau warnt vor einem Fingerabdruck-Ausfall am Freitag, während Polen das Einwanderungsportal MOS 2.0 vorbereitet]()
Obwohl andere Bearbeitungsfunktionen an diesem Tag verfügbar bleiben, können die Mitarbeiter am 24. April keine Fingerabdrücke erfassen oder physische Aufenthaltstitel ausstellen. Daher empfiehlt die Woiwodschaft, Termine umzubuchen, um doppelte Wege zu vermeiden. Personalabteilungen, die im Frühjahr viele hochqualifizierte Mitarbeiter einstellen, sollten eine zusätzliche Woche Vorlaufzeit einplanen, insbesondere für Nicht-EU-Entsandte, deren Arbeitsaufnahme von der biometrischen Erfassung abhängt. Die vorübergehende Abschaltung ist Teil einer schrittweisen landesweiten Einführung. Bereits Anfang der Woche hatte die Woiwodschaft Lebus eine ähnliche Warnung herausgegeben, und mehrere andere Provinzen haben stillschweigend Buchungsfenster für Ende April gesperrt.
Sobald MOS 2.0 vollständig in Betrieb ist, werden Papieranträge rechtlich als „nicht eingereicht“ betrachtet, und Antragsteller erhalten eine digitale Einreichungsbestätigung, die sie mit Personal- oder Gehaltsabteilungen teilen können. Die Behörden versprechen eine Verkürzung der Bearbeitungszeiten um 20 %, warnen jedoch, dass fehlende Pflichtdokumente – selbst ein eingescanntes Passdeckblatt – automatisch zur Ablehnung führen. Für Manager im Bereich globale Mobilität lautet die Botschaft klar: Überprüfen Sie alle Termine am 24. April, laden Sie vollständige Dokumentensätze im Voraus hoch und informieren Sie Reisende darüber, dass die Kapazitäten für spontane Hilfe vor Ort stark eingeschränkt sein werden. Unternehmen, die eigene Entsendungen nach Polen verwalten, sollten ihre Onboarding-Checklisten an den MOS 2.0-Prozess anpassen und die unveränderten staatlichen Gebühren (340 PLN für eine befristete Aufenthaltserlaubnis und 440 PLN für die neue dreijährige CUKR-Karte für Ukrainer) einplanen.
Obwohl andere Bearbeitungsfunktionen an diesem Tag verfügbar bleiben, können die Mitarbeiter am 24. April keine Fingerabdrücke erfassen oder physische Aufenthaltstitel ausstellen. Daher empfiehlt die Woiwodschaft, Termine umzubuchen, um doppelte Wege zu vermeiden. Personalabteilungen, die im Frühjahr viele hochqualifizierte Mitarbeiter einstellen, sollten eine zusätzliche Woche Vorlaufzeit einplanen, insbesondere für Nicht-EU-Entsandte, deren Arbeitsaufnahme von der biometrischen Erfassung abhängt. Die vorübergehende Abschaltung ist Teil einer schrittweisen landesweiten Einführung. Bereits Anfang der Woche hatte die Woiwodschaft Lebus eine ähnliche Warnung herausgegeben, und mehrere andere Provinzen haben stillschweigend Buchungsfenster für Ende April gesperrt.
Sobald MOS 2.0 vollständig in Betrieb ist, werden Papieranträge rechtlich als „nicht eingereicht“ betrachtet, und Antragsteller erhalten eine digitale Einreichungsbestätigung, die sie mit Personal- oder Gehaltsabteilungen teilen können. Die Behörden versprechen eine Verkürzung der Bearbeitungszeiten um 20 %, warnen jedoch, dass fehlende Pflichtdokumente – selbst ein eingescanntes Passdeckblatt – automatisch zur Ablehnung führen. Für Manager im Bereich globale Mobilität lautet die Botschaft klar: Überprüfen Sie alle Termine am 24. April, laden Sie vollständige Dokumentensätze im Voraus hoch und informieren Sie Reisende darüber, dass die Kapazitäten für spontane Hilfe vor Ort stark eingeschränkt sein werden. Unternehmen, die eigene Entsendungen nach Polen verwalten, sollten ihre Onboarding-Checklisten an den MOS 2.0-Prozess anpassen und die unveränderten staatlichen Gebühren (340 PLN für eine befristete Aufenthaltserlaubnis und 440 PLN für die neue dreijährige CUKR-Karte für Ukrainer) einplanen.
Quelle: Mazowiecki Urząd Wojewódzki
