ワルシャワ県、ポーランドの移民ポータル「MOS 2.0」準備に伴い金曜日の指紋認証システム停止を警告

ポーランド最大の地域移民局は、4月24日（金）にワルシャワ周辺の全サービス拠点で居住許可申請のバイオメトリクス登録が一時停止されるため、雇用主や移転支援業者、外国人に対し、予約の再検討を呼びかけています。4月23日付の通知で、マゾフシェ県庁は「Pobyt（滞在）」ITプラットフォームを1日中停止し、技術者が新たな必須電子申請ポータル「MOS 2.0」へのデータ移行を行うと発表しました。

MOS 2.0は、2025年11月施行の外国人法改正に基づき、ほぼすべての居住許可カテゴリーで申請者と企業スポンサーが申請書を電子的に作成・署名・支払いを完了しなければ、対面でのバイオメトリクス予約ができなくなる新システムで、4月27日から全国で運用開始されます。

24日は他の手続きは継続されるものの、指紋採取や居住カードの発行はできません。そのため、県庁は申請者に二度手間を避けるため予約の変更を推奨しています。特に非EU出向者の就労開始権がバイオメトリクス提出に依存するため、大規模な春の採用を行う人事部門は1週間の余裕を持つことが望まれます。



この一時停止は段階的な全国展開の一環で、今週初めにはルブスキ県庁も同様の通知を出し、他の県でも4月下旬の予約枠が密かに制限されています。MOS 2.0が完全稼働すると、紙の申請は「未提出」とみなされ、申請者はデジタル申請証明書をダウンロードして人事や給与担当に共有可能となります。

当局は処理時間が20％短縮されるとしていますが、実務者はパスポート表紙のスキャンを含む必須書類のアップロード漏れが自動却下を招くと警告しています。グローバルモビリティマネージャーにとっては、4月24日に予約がある従業員の確認、書類の事前完全アップロード、窓口の対応能力が非常に限られることの周知が重要です。

ポーランドへの自社出向を管理する企業は、MOS 2.0のワークフローを反映したオンボーディングチェックリストの更新と、従来通りの国家手数料（臨時居住許可340ズウォティ、ウクライナ人向け新3年CUKRカード440ズウォティ）の予算確保を行う必要があります。