Văn phòng nhập cư khu vực lớn nhất Ba Lan kêu gọi các nhà tuyển dụng, nhà cung cấp dịch vụ di chuyển và người nước ngoài cân nhắc lại các cuộc hẹn vào thứ Sáu, ngày 24 tháng 4, khi việc thu thập dữ liệu sinh trắc học cho đơn xin giấy phép cư trú sẽ tạm ngưng tại tất cả các điểm dịch vụ khu vực Warsaw. Trong thông báo ngày 23 tháng 4, Văn phòng tỉnh Mazowiecki xác nhận nền tảng công nghệ thông tin “Pobyt” sẽ ngừng hoạt động trong suốt một ngày làm việc để kỹ thuật viên chuyển dữ liệu sang MOS 2.0 – cổng nộp hồ sơ điện tử mới, bắt buộc cho hầu hết các loại giấy phép cư trú trên toàn quốc. MOS 2.0 sẽ chính thức hoạt động từ ngày 27 tháng 4 theo sửa đổi luật Người nước ngoài có hiệu lực từ tháng 11 năm 2025, yêu cầu người nộp đơn và nhà tài trợ doanh nghiệp phải hoàn thành, ký và thanh toán hồ sơ trực tuyến trước khi đặt lịch hẹn sinh trắc học trực tiếp. Mặc dù các chức năng xử lý hồ sơ khác vẫn hoạt động, nhân viên sẽ không thể lấy dấu vân tay hay cấp thẻ cư trú vật lý vào ngày 24 tháng 4. Do đó, văn phòng tỉnh khuyến nghị người nộp đơn nên dời lịch hẹn để tránh phải đi lại hai lần. Các bộ phận nhân sự tuyển dụng số lượng lớn nhân viên trình độ cao trong mùa xuân nên tính thêm một tuần chuẩn bị, đặc biệt với nhân viên không thuộc EU, vì quyền bắt đầu làm việc phụ thuộc vào việc nộp dữ liệu sinh trắc học. Việc tạm ngưng này là một phần của kế hoạch triển khai theo giai đoạn trên toàn quốc. Đầu tuần này, tỉnh Lubuski cũng đã phát cảnh báo tương tự, và một số tỉnh khác đã âm thầm khóa các khung giờ đặt lịch cuối tháng 4. Khi MOS 2.0 hoạt động đầy đủ, hồ sơ giấy sẽ bị coi là “không hợp lệ,” và người nộp đơn sẽ nhận được chứng nhận nộp hồ sơ điện tử có thể tải về và chia sẻ với bộ phận nhân sự hoặc kế toán. Chính quyền cho biết hệ thống mới sẽ giảm thời gian xử lý hồ sơ tới 20%, nhưng chuyên gia cảnh báo việc thiếu các tài liệu bắt buộc tải lên – ngay cả bìa hộ chiếu quét – sẽ dẫn đến từ chối tự động. Với các quản lý di chuyển toàn cầu, thông điệp rõ ràng: rà soát kỹ nhân viên có lịch hẹn ngày 24 tháng 4, tải lên đầy đủ hồ sơ trước, và thông báo cho người đi công tác rằng dịch vụ hỗ trợ trực tiếp sẽ rất hạn chế. Các công ty quản lý việc điều động nhân sự sang Ba Lan nên cập nhật danh sách kiểm tra nhập môn theo quy trình MOS 2.0 và dự trù chi phí nhà nước không đổi (340 PLN cho cư trú tạm thời và 440 PLN cho thẻ CUKR ba năm mới dành cho người Ukraine).
Nguồn: Mazowiecki Urząd Wojewódzki
