Il Voivodato di Varsavia avverte di un blackout delle impronte digitali venerdì mentre la Polonia si prepara al portale di immigrazione MOS 2.0

L’ufficio immigrazione regionale più grande della Polonia ha invitato datori di lavoro, fornitori di servizi di trasferimento e cittadini stranieri a ripensare gli appuntamenti previsti per venerdì 24 aprile, quando la raccolta biometrica per le domande di permesso di soggiorno sarà sospesa in tutti i punti di servizio dell’area di Varsavia. In un avviso datato 23 aprile, l’Ufficio del Voivodato di Mazovia ha confermato che la piattaforma IT “Pobyt” (Soggiorno) sarà offline per un’intera giornata lavorativa, per permettere ai tecnici di migrare i dati su MOS 2.0 – il nuovo portale elettronico obbligatorio per quasi tutte le categorie di permesso di soggiorno. MOS 2.0 sarà attivo a livello nazionale dal 27 aprile, in base alla modifica della legge sugli stranieri del novembre 2025, che richiede ai richiedenti e ai loro sponsor aziendali di completare, firmare e pagare le domande esclusivamente online prima di poter prenotare una visita biometrica in presenza. Sebbene le altre funzioni di gestione delle pratiche rimarranno operative, il 24 aprile non sarà possibile raccogliere impronte digitali né rilasciare carte di soggiorno fisiche. Di conseguenza, il voivodato consiglia ai richiedenti di riprogrammare gli appuntamenti per evitare di dover effettuare due visite separate. I team HR che gestiscono grandi assunzioni primaverili di personale altamente qualificato dovrebbero prevedere una settimana in più di anticipo, soprattutto per i lavoratori non UE il cui diritto a iniziare a lavorare dipende dalla presentazione dei dati biometrici. L’interruzione temporanea fa parte di un rollout nazionale a tappe. All’inizio di questa settimana, il Voivodato di Lubusz ha emesso un avviso simile e diverse altre province hanno bloccato silenziosamente le prenotazioni per la fine di aprile. Una volta che MOS 2.0 sarà pienamente operativo, le domande cartacee saranno considerate legalmente “non presentate” e i richiedenti riceveranno un certificato digitale di presentazione, scaricabile e condivisibile con HR o payroll. Le autorità affermano che il sistema ridurrà i tempi di elaborazione del 20%, ma gli esperti avvertono che la mancanza di caricamenti obbligatori – anche solo la scansione della copertina del passaporto – comporterà il rigetto automatico della domanda. Per i responsabili della mobilità globale, il messaggio è chiaro: verificare ogni dipendente con appuntamento il 24 aprile, caricare in anticipo tutti i documenti completi e informare i viaggiatori che la capacità di assistenza senza appuntamento sarà estremamente limitata. Le aziende che gestiscono internamente le trasferte in Polonia dovrebbero aggiornare le checklist di onboarding per riflettere il nuovo flusso di lavoro MOS 2.0 e prevedere nel budget le tariffe statali invariate (340 PLN per il permesso di soggiorno temporaneo e 440 PLN per la nuova carta CUKR triennale per gli ucraini).