Specjalistyczna kancelaria prawna WestBridge Business Immigration opublikowała dziś szczegółową notatkę dla klientów, odpowiadającą na jedno z najczęściej zadawanych po pandemii pytań przez międzynarodowe firmy: czy pracownik z zagranicy może kontynuować codzienne obowiązki będąc fizycznie obecnym w Wielkiej Brytanii na wizie Standard Visitor? Artykuł z 25 września podkreśla, że wiza turystyczna nigdy nie miała zastępować sponsorowanej wizy pracowniczej. Niemniej jednak, punkt PA 4(h) w Załączniku Visitor wyraźnie zezwala na wykonywanie zadań „związanych z” zatrudnieniem za granicą zdalnie z terenu Wielkiej Brytanii – pod warunkiem, że nie jest to główny cel podróży. Dozwolone czynności to m.in. odpowiadanie na e-maile, udział w wirtualnych spotkaniach oraz ograniczone zadania związane z zarządzaniem projektami. Kluczowe jest jednak ostrzeżenie WestBridge, że Home Office ocenia faktyczny charakter działań, a nie tylko ich formę. Sygnalizatory, że wizyta przekształca się w de facto zatrudnienie, to m.in. długie pobyty bez określonej daty zakończenia, codzienna integracja z brytyjskim zespołem, bezpośrednie świadczenie usług klientom w UK czy kolejne wizyty, które łącznie czynią Wielką Brytanię głównym miejscem pracy danej osoby. Każdy z tych czynników może zmienić niewinną pracę przy skrzynce mailowej w naruszenie przepisów imigracyjnych, niosące poważne konsekwencje dla pracodawcy i gościa. Wskazówki zawierają także praktyczne kroki dla menedżerów ds. mobilności: dokumentowanie głównego celu biznesowego, przygotowanie ogólnego planu podróży, zachowanie dowodów, że wynagrodzenie, nadzór i zobowiązania kontraktowe pozostają za granicą oraz ograniczenie kontaktów z klientami do tego, co wyraźnie dopuszcza Załącznik Visitor. W przypadku zadań wymagających rzeczywistej, a nie incydentalnej pracy w UK, firmy powinny uwzględnić w budżecie czas i koszty odpowiedniej wizy sponsorowanej lub krótkoterminowej pracy. W dobie powszechnego modelu hybrydowego w wielu międzynarodowych zespołach, to wyjaśnienie jest ważnym przypomnieniem, że nawet laptop na biurku w londyńskim hotelu może narazić na ryzyko naruszenia przepisów imigracyjnych. Przedsiębiorstwa powinny zaktualizować polityki podróży i przeszkolić menedżerów liniowych, by potrafili rozpoznać moment, gdy wizyta zbliża się do niewidzialnej granicy zgodności wyznaczonej przez Home Office.
