Orzeczenie Sądu Najwyższego podkreśla obowiązek zgłaszania nieobecności wykwalifikowanych pracowników – na szali licencja sponsora

Wyrok Sądu Najwyższego z 22 września wywołał poruszenie wśród społeczności pracowników na sponsorowanych wizach w Wielkiej Brytanii, podtrzymując decyzję Home Office o cofnięciu licencji sponsora firmie IT za niezgłoszenie nieobecności z powodu urlopu okolicznościowego pracownika Skilled Worker. Sprawa dotyczyła inżyniera oprogramowania, który wyjechał za granicę na sześć tygodni po śmierci w rodzinie. Choć warunki wizy pozwalały na nieobecności z ważnych powodów, pracodawca nie odnotował urlopu w Systemie Zarządzania Sponsoringiem (SMS). UK Visas & Immigration stwierdziło, że to zaniedbanie naruszyło obowiązki sponsora, a przez dwa miesiące pracownik otrzymywał wynagrodzenie niższe niż wskazane w Certyfikacie Sponsoringu (CoS). Pracodawca argumentował, że obniżka płacy była tymczasowa, a brak zgłoszenia to „uczciwe przeoczenie”. Sąd nie podzielił tego zdania, podkreślając, że ścisłe przestrzeganie przepisów jest „kluczowe dla integralności systemu punktowego”. Eksperci prawni wskazują, że wyrok potwierdza konieczność zgłaszania nawet krótkich, uzasadnionych nieobecności w ciągu 10 dni roboczych oraz że obniżki wynagrodzenia – nawet z powodów humanitarnych – mogą skutkować naruszeniem przepisów, jeśli CoS nie zostanie zaktualizowany. W okresie od lipca 2025 do czerwca 2026 UKVI cofnęło 4 403 licencje sponsorskie, wiele z powodu podobnych błahych uchybień. Praktyczne wskazówki dla zespołów ds. mobilności: (1) wprowadzić automatyczne alerty płacowe przy zmianach wynagrodzenia; (2) zsynchronizować systemy HR dotyczące urlopów z terminami zgłoszeń w SMS; (3) poinformować menedżerów liniowych, że urlop z powodu śmierci bliskiej osoby za granicą to „zmiana okoliczności” w kontekście sponsoringu. Zaniedbanie tych działań może skutkować zawieszeniem licencji, zmuszając sponsorowanych pracowników do skrócenia wiz i narażając kluczowe dla projektów talenty na utratę możliwości pracy.