Polônia passa a usar exclusivamente portal online do MOS enquanto taxas de permissão de residência quadruplicam

A Polônia ativou o último grande passo da sua reforma migratória para 2025. A partir de 1º de janeiro de 2026, todos os pedidos de autorização de residência temporária — seja para novos trabalhadores destacados, renovações do Cartão Azul da UE ou familiares acompanhantes — deverão ser feitos exclusivamente pelo portal Moduł Obsługi Spraw (MOS). Documentos em papel entregues em qualquer um dos 16 escritórios regionais serão considerados “não protocolados”, obrigando as equipes de recursos humanos e mobilidade a adaptarem seus processos imediatamente. O Ministério do Interior afirma que a mudança reduzirá o tempo médio de processamento em 30%, mas a primeira semana registrou falhas, erros no upload da assinatura eletrônica e uma corrida por capturas de tela em polonês para comprovar o envio dentro do prazo.

A transição para o digital vem acompanhada de aumentos significativos nas taxas. A taxa padrão para autorização de residência subiu de 100 para 400 PLN, e para autorizações de trabalhadores destacados, para 800 PLN. As tarifas consulares também aumentaram, elevando o visto nacional (tipo D) para €200 e o visto Schengen (tipo C) para €90. Orçamentos elaborados há poucas semanas já estão desatualizados, e cotações para realocação estão sendo revisadas em toda a cadeia.



Para os empregadores, o desafio imediato é operacional: os trabalhadores destacados precisam de login no Perfil Confiável ou eID da UE e de uma assinatura eletrônica qualificada — itens que podem levar até uma semana para serem obtidos em períodos de alta demanda. Empresas menores relatam que a interface disponível apenas em polonês está atrasando a preparação dos casos em duas a três horas. Consultores de imigração recomendam que os funcionários façam capturas de tela de cada etapa, pois uma falha no MOS pode apagar o envio sem aviso prévio. Usuários pioneiros destacam o benefício do acompanhamento em tempo real dos processos, mas alertam que a curva de aprendizado é significativa.

Estratégicamente, a primeira fase do MOS abrange apenas autorizações de residência temporária; pedidos de residência permanente, cidadania, trabalhadores sazonais e Cartão Azul da UE serão migrados ao longo de 2026. Empresas que investirem agora na obtenção de assinaturas eletrônicas, treinamento de equipes e no desenvolvimento de especialistas internos estarão melhor preparadas para cumprir as novas regras, enquanto as que ficarem para trás correm o risco de ter funcionários em situação irregular. Gestores de mobilidade devem atualizar as previsões de custos, revisar cartas de oferta para refletir as taxas governamentais mais altas e alertar os colaboradores que viagens com pedidos rejeitados no MOS serão tratadas como se nunca tivessem sido protocoladas — deixando o estrangeiro sem base legal para permanecer ou trabalhar na Polônia.