Polônia torna o portal eletrônico MOS o único canal para solicitações enquanto taxas de permissão de residência quadruplicam

A tão aguardada reforma digital da imigração na Polônia saiu do papel e já é realidade. A partir de 1º de janeiro de 2026, todas as solicitações de permissão de residência temporária — incluindo renovações para portadores do Cartão Azul da UE e seus familiares acompanhantes — deverão ser feitas exclusivamente pelo portal online Moduł Obsługi Spraw (MOS). Documentos em papel entregues em qualquer um dos 16 escritórios voivodais serão considerados “não protocolados”, o que obrigou empregadores e trabalhadores estrangeiros a adaptarem seus processos imediatamente.

O Ministério do Interior afirma que a mudança deve reduzir o tempo médio de processamento em 30% após a resolução dos primeiros problemas técnicos. Para custear a contratação de mais funcionários, hospedagem em nuvem e segurança cibernética, as taxas governamentais aumentaram no mesmo dia: a taxa padrão para permissão de residência subiu de 100 PLN para 400 PLN, e para permissões de trabalhadores destacados, para 800 PLN. As tarifas consulares também aumentaram, elevando o visto nacional (tipo D) para €200 e o visto Schengen (tipo C) para €90. Orçamentos de mobilidade elaborados semanas antes foram, assim, drasticamente impactados.



Usuários iniciais elogiam o acompanhamento em tempo real dos processos, mas relatam dificuldades iniciais: certificados de assinatura eletrônica qualificada não são carregados, sessões expiram sem aviso e a interface disponível apenas em polonês dificulta a vida de pequenos empregadores, que precisam recorrer a tradutores. Consultores de imigração recomendam que equipes de RH corporativas façam capturas de tela de cada etapa da submissão e reservem de duas a três horas extras por processo até que o portal se estabilize.

Estratégicamente, a fase 1 do MOS é apenas o começo. Solicitações de residência permanente, cidadania, trabalhadores sazonais e Cartão Azul da UE devem migrar para o MOS em meados de 2026. Empresas que investirem agora na aquisição de assinaturas eletrônicas, treinamento de pessoal e no desenvolvimento de especialistas internos estarão melhor preparadas para cumprir as novas regras. Quem não se adaptar corre o risco de ter funcionários com status irregular e perder o direito ao trabalho, já que arquivos em papel não serão mais aceitos.

Dicas práticas para gestores de mobilidade: mapeiem os papéis e privilégios no MOS, atualizem as previsões internas de custos, revisem cartas de oferta para refletir as novas taxas governamentais e incluam margens de segurança nos cronogramas de integração. Acima de tudo, lembrem os funcionários em viagem que um arquivo rejeitado no MOS é considerado como nunca enviado, deixando o estrangeiro sem base legal para permanecer ou trabalhar na Polônia.