Portal eletrônico MOS da Polônia agora obrigatório para todos os pedidos de autorização de residência, enquanto taxas de inscrição quadruplicam

A Polônia digitalizou seu sistema de imigração. Desde 1º de janeiro de 2026, todos os pedidos de autorização de residência temporária — incluindo renovações para trabalhadores de longa duração, portadores do Cartão Azul e seus familiares — devem ser feitos exclusivamente pelo portal eletrônico do governo, Moduł Obsługi Spraw (MOS). Documentos em papel entregues em qualquer um dos 16 escritórios regionais são considerados “não protocolados”, obrigando empregadores e estrangeiros a migrarem imediatamente para um processo 100% online.

O Ministério do Interior afirma que a mudança reduzirá o tempo de processamento em 30% após a resolução dos gargalos. Para custear o aumento de agentes, hospedagem em nuvem e segurança cibernética, as taxas de solicitação dispararam: a taxa padrão para autorização de residência subiu de 100 para 400 PLN, enquanto as permissões para trabalhadores destacados saltaram para 800 PLN. As tarifas consulares também aumentaram em 1º de janeiro, com vistos nacionais (tipo D) a €200 e vistos Schengen (tipo C) a €90.



Usuários iniciais elogiam o acompanhamento em tempo real dos processos, mas relatam dificuldades: certificados de assinatura eletrônica qualificada não carregam, sessões expiram sem aviso e a interface somente em polonês dificulta para pequenas empresas. Consultores de imigração recomendam capturar telas de cada etapa e reservar de duas a três horas extras por caso até a plataforma se estabilizar.

Estratégicamente, o lançamento do MOS é apenas a primeira fase. Pedidos de residência permanente, cidadania, trabalhadores sazonais e Cartão Azul da UE devem migrar para o portal em meados de 2026. Empresas que padronizarem a obtenção de assinaturas eletrônicas, reservarem entre 2.000 e 2.500 PLN extras por contratação estrangeira e desenvolverem “usuários avançados” internos tendem a enfrentar melhor a transição. Quem não se adaptar corre o risco de ter funcionários com status irregular e perder o direito ao trabalho, já que arquivos em papel não serão mais aceitos.

Para gestores de mobilidade corporativa, a lista de tarefas imediatas é clara: mapear funções e permissões no MOS, treinar equipes de RH, atualizar previsões de custos e revisar cartas de designação para refletir as novas taxas governamentais. A falta de adaptação pode deixar novos contratados retidos na fronteira ou expor a empresa a multas administrativas pesadas.