O Escritório para Estrangeiros (UdSC) confirmou que o novo Módulo de Gestão de Processos (MOS) entrará em operação em todo o país a partir de 27 de abril de 2026, encerrando o uso de documentos em papel para a maioria dos pedidos de imigração de longa duração na Polônia. A partir dessa data, cidadãos de países terceiros deverão enviar solicitações de residência temporária, residência permanente e autorizações de residência de longa duração na UE exclusivamente online, pelo portal MOS.
As autoridades afirmam que a mudança vai agilizar o processamento, eliminar filas nos escritórios voivodais e permitir que os requerentes tenham acesso aos seus processos 24 horas por dia, sete dias por semana. Essa iniciativa é o ponto final de um programa de governo digital de dois anos, liderado pelo Ministério do Interior e Administração (MSWiA), que visa eliminar atrasos crônicos que prolongavam o tempo de espera para seis meses ou mais nas grandes cidades.
![Polônia anuncia lançamento em 27 de abril de portal totalmente digital para autorização de residência MOS]()
Com a integração do MOS ao sistema nacional login.gov.pl, os funcionários poderão verificar identidades em tempo real e trocar dados com a Guarda de Fronteira, escritórios de trabalho e autoridades fiscais. Os empregadores assinarão eletronicamente os pedidos relacionados ao trabalho, reduzindo custos com correios e o risco de perda de documentos. Empresas que transferem funcionários para a Polônia foram aconselhadas a começar a mapear os novos processos imediatamente. As equipes internas de RH precisarão criar contas de usuário no MOS, obter um "perfil confiável" (Profil Zaufany) ou assinatura eletrônica qualificada para seus representantes locais, além de digitalizar documentos de suporte, como contratos de trabalho e comprovantes de acomodação.
Consultores de imigração alertam que o portal rejeitará arquivos maiores que 50 MB e aceitará apenas formatos PDF, JPG ou PNG. É importante destacar que o UdSC reforça que quem tiver a estadia legal atual expirando antes ou até duas semanas após 27 de abril deve apresentar o pedido em papel até, no máximo, 26 de abril. Solicitações enviadas pelos correios após essa data não serão consideradas, o que pode tornar o estrangeiro irregular da noite para o dia. Empregadores que permitirem trabalho ilegal estarão sujeitos a multas de até 30.000 PLN.
Para multinacionais, o novo sistema promete acelerar a integração de talentos fora da UE, reduzir interrupções em viagens de negócios causadas por carimbos expirados e oferecer visibilidade em tempo real sobre o status dos processos. No entanto, a data rígida para a transição deixa pouca margem para erros; especialistas recomendam revisar os calendários de renovação e preparar rascunhos de pedidos ainda esta semana.
As autoridades afirmam que a mudança vai agilizar o processamento, eliminar filas nos escritórios voivodais e permitir que os requerentes tenham acesso aos seus processos 24 horas por dia, sete dias por semana. Essa iniciativa é o ponto final de um programa de governo digital de dois anos, liderado pelo Ministério do Interior e Administração (MSWiA), que visa eliminar atrasos crônicos que prolongavam o tempo de espera para seis meses ou mais nas grandes cidades.
Com a integração do MOS ao sistema nacional login.gov.pl, os funcionários poderão verificar identidades em tempo real e trocar dados com a Guarda de Fronteira, escritórios de trabalho e autoridades fiscais. Os empregadores assinarão eletronicamente os pedidos relacionados ao trabalho, reduzindo custos com correios e o risco de perda de documentos. Empresas que transferem funcionários para a Polônia foram aconselhadas a começar a mapear os novos processos imediatamente. As equipes internas de RH precisarão criar contas de usuário no MOS, obter um "perfil confiável" (Profil Zaufany) ou assinatura eletrônica qualificada para seus representantes locais, além de digitalizar documentos de suporte, como contratos de trabalho e comprovantes de acomodação.
Consultores de imigração alertam que o portal rejeitará arquivos maiores que 50 MB e aceitará apenas formatos PDF, JPG ou PNG. É importante destacar que o UdSC reforça que quem tiver a estadia legal atual expirando antes ou até duas semanas após 27 de abril deve apresentar o pedido em papel até, no máximo, 26 de abril. Solicitações enviadas pelos correios após essa data não serão consideradas, o que pode tornar o estrangeiro irregular da noite para o dia. Empregadores que permitirem trabalho ilegal estarão sujeitos a multas de até 30.000 PLN.
Para multinacionais, o novo sistema promete acelerar a integração de talentos fora da UE, reduzir interrupções em viagens de negócios causadas por carimbos expirados e oferecer visibilidade em tempo real sobre o status dos processos. No entanto, a data rígida para a transição deixa pouca margem para erros; especialistas recomendam revisar os calendários de renovação e preparar rascunhos de pedidos ainda esta semana.
Como a VisaHQ pode ajudar
A VisaHQ simplifica o processo de solicitação de visto para pessoas e empresas. Confira os requisitos de viagem atuais, prepare os documentos necessários e gerencie sua solicitação on-line pelo portal da VisaHQ para Polônia.Mais de Polônia
Ver tudo
Governo divulga guia detalhado para usuários do novo sistema eletrônico de imigração MOS
A LOT Polish Airlines celebra 10 anos na rota Varsóvia–Cluj, impulsionando o turismo de negócios na Europa Central e Oriental
