โปแลนด์เริ่มปรับปรุงกฎระเบียบแรงงานต่างชาติอย่างเต็มรูปแบบ

เมื่อวันที่ 1 ธันวาคม 2025 โปแลนด์ได้บังคับใช้กฎหมายการเข้าเมืองชุดใหญ่ที่สุดในรอบสองทศวรรษ โดยเสร็จสิ้นการนำกฎหมายใหม่ว่าด้วยเงื่อนไขการจ้างงานชาวต่างชาติมาใช้ ซึ่งเริ่มบังคับใช้ตั้งแต่เดือนมิถุนายนที่ผ่านมา ขณะนี้มีการประกาศกฎกระทรวง 4 ฉบับในราชกิจจานุเบกษาเมื่อวันที่ 20–21 พฤศจิกายน ที่กำหนด (1) ใครสามารถทำงานโดยไม่ต้องขอใบอนุญาต (2) ค่าธรรมเนียมสำหรับใบอนุญาตหรือการแจ้งนายจ้าง (3) สัญชาติใดบ้างที่ได้รับสิทธิ์ใช้เส้นทางการแจ้งแบบง่าย และ (4) เอกสารที่นายจ้างต้องยื่นอย่างชัดเจน

ค่าธรรมเนียมการจ้างงานชาวต่างชาติพุ่งขึ้นอย่างมากในทันที ค่าธรรมเนียมสำหรับการแจ้งนายจ้างที่เคยได้รับความนิยมเพิ่มจาก 100 PLN เป็น 400 PLN ส่วนค่าธรรมเนียมใบอนุญาตทำงานมาตรฐานอยู่ที่ 200 PLN (สำหรับระยะเวลาสูงสุด 3 เดือน), 400 PLN (สำหรับการพักอาศัยระยะยาว) และ 800 PLN สำหรับแรงงานที่ถูกส่งมาทำงานในโปแลนด์ ค่าธรรมเนียมงานตามฤดูกาลก็ถูกกำหนดเป็นมาตรฐานที่ 100 PLN การยื่นคำขอและเอกสารแนบต้องทำผ่านพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ praca.gov.pl เท่านั้น ซึ่งเป็นการยืนยันการเปลี่ยนแปลงสู่การดำเนินการแบบไร้กระดาษ 100% ที่เริ่มมาตั้งแต่เดือนตุลาคม



นอกจากนี้ ยังมีการเพิ่มความเข้มงวดในหน้าที่การปฏิบัติตามกฎหมาย นายจ้างต้องอัปโหลดสำเนาหน้าพาสปอร์ตทุกหน้า, เอกสารแปลเป็นภาษาโปแลนด์ที่รับรองโดยนักแปลสาบาน และสำหรับอาชีพที่มีการควบคุมต้องแนบหลักฐานคุณสมบัติด้วย สำนักงานจัดหางานชั่วคราวต้องเพิ่มคำชี้แจงจากบริษัทผู้ใช้แรงงาน และใบเสร็จค่าธรรมเนียมต้องระบุชื่อชาวต่างชาติแต่ละคน เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานได้รับอำนาจตรวจสอบว่าเอกสารถูกอัปโหลดก่อนเริ่มงานหรือไม่ และสามารถปรับบริษัทสูงสุดถึง 10,000 PLN ต่อการละเมิดหนึ่งครั้ง

การปฏิรูปนี้มีเป้าหมายเพื่อปิดช่องโหว่ที่สำนักงานตรวจสอบสูงสุดระบุว่าเคยเกิดการละเมิด เช่น การลักลอบขาย “จดหมายเชิญ” และการจ้างงานผ่านผู้รับเหมาที่ไม่ได้แจ้ง โดยการเปลี่ยนมาใช้แฟ้มข้อมูลดิจิทัลเดียว กระทรวงครอบครัว แรงงาน และนโยบายสังคมระบุว่าสามารถลดเวลาการดำเนินการเฉลี่ยจาก 8 สัปดาห์เหลือเพียง 3 สัปดาห์ บริษัทข้ามชาติควรรีบตรวจสอบกระบวนการรับเข้าทำงานทันที เพราะข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือการขาดเอกสารแปลที่รับรอง, การอ้างอิงค่าธรรมเนียมผิด และการไม่แจ้งเริ่มงานผ่านแบบฟอร์มออนไลน์ใหม่