สถานกงสุลโปแลนด์ทั่วโลกปิดทำการ 24–28 ธันวาคม หยุดดำเนินการขอวีซ่าในช่วงเวลาดังกล่าว

นักวางแผนเดินทางธุรกิจต้องเผชิญกับปัญหาคอขวดในช่วงคริสต์มาส หลังจากกระทรวงการต่างประเทศโปแลนด์ปิดทำการทุกแผนกกงสุลตั้งแต่วันที่ 24 ถึง 28 ธันวาคม เนื่องในช่วงวันหยุดประจำปี ปฏิทินนัดหมายบนพอร์ทัล e-Konsulat ถูกระงับ และบริการขอวีซ่า หนังสือเดินทาง และการรับรองเอกสารแบบไม่ต้องนัดหมายถูกระงับ ผู้สมัครในกรุงไคโร ริยาด มะนิลา และเมืองหลวงอื่นๆ ต้องรอจนถึงวันจันทร์ที่ 29 ธันวาคม ก่อนที่จะสามารถยื่นข้อมูลชีวมิติหรือรับเอกสารได้

แม้ว่าการปิดทำการนี้จะเกิดขึ้นทุกปี แต่ปี 2025 เป็นครั้งแรกที่วันที่ 24 ธันวาคมเป็นวันหยุดราชการในโปแลนด์ ซึ่งหมายความว่าหน่วยงานในภูมิภาคและจุดบริการของเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองก็ปิดทำการด้วย ส่งผลให้ทางเลือกปกติในการยื่นขอต่ออายุใบอนุญาตพักอาศัยภายในประเทศถูกตัดออก นายจ้างที่หวังจะรับพนักงานชาวต่างชาติในต้นเดือนมกราคมอาจต้องเลื่อนวันเริ่มงานออกไปอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์



ทีมงานฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรควรเตรียมจดหมายชี้แจงแบบฟอร์มสำหรับพนักงานต่างชาติที่ระยะเวลาพำนักในเชงเก้น 90 วันจะหมดอายุในช่วงปิดทำการ โดยเจ้าหน้าที่มักจะยกเว้นโทษเมื่อการอยู่เกินกำหนดเกิดจากการปิดทำการอย่างเป็นทางการ แต่ต้องมีการชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษร ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรอัปโหลดเอกสารล่วงหน้าบนแพลตฟอร์มวีซ่าดิจิทัล เพื่อให้การยื่นคำขอสามารถดำเนินการได้ทันทีเมื่อเปิดทำการอีกครั้ง

ผู้เดินทางที่มีเหตุฉุกเฉินยังสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ประจำการ 24 ชั่วโมงของกระทรวงการต่างประเทศโปแลนด์ได้ที่หมายเลข +48 22 523 8880 สำหรับกรณีด้านมนุษยธรรมและการส่งตัวกลับบ้าน ในกรณีเร่งด่วน ภารกิจเชงเก้นบางแห่ง เช่น ออสเตรียและฮังการี จะรับนัดหมายจำกัดสำหรับวีซ่าประเภท C ที่อนุญาตให้เข้าประเทศโปแลนด์ได้ แต่ต้องเป็นไปตามกฎ “จุดหมายปลายทางหลัก”

ด้วยความล่าช้าหลังช่วงวันหยุดที่คาดว่าจะเกิดขึ้นอย่างหนัก ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้เผื่อเวลาในการดำเนินการอย่างน้อยสองสัปดาห์ในเดือนมกราคม และแนะนำให้หน่วยงานธุรกิจหลีกเลี่ยงการวางแผนเดินทางสำคัญจนกว่าจะถึงกลางเดือน