กระทรวงมหาดไทยของโปแลนด์ได้ประกาศข้อบังคับฉบับสุดท้ายในโครงการปรับปรุงระบบตรวจคนเข้าเมืองแบบดิจิทัลที่ดำเนินมานานหนึ่งปี ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2569 เป็นต้นไป ใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราวทุกประเภทจะต้องยื่นผ่านพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ Moduł Obsługi Spraw (MOS) เท่านั้น สำนักงานจังหวัดจะปิดช่องรับเอกสารด้วยตนเอง และเอกสารกระดาษที่ยื่นหน้าสำนักงานจะถูกปฏิเสธทันที
การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นขั้นตอนสุดท้ายหลังจากที่ก่อนหน้านี้ได้ย้ายการขอใบอนุญาตทำงานและใบอนุญาตทำงานตามฤดูกาลไปยังแพลตฟอร์ม praca.gov.pl ของรัฐ เจ้าหน้าที่ระบุว่าการใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์เพียงช่องทางเดียวจะช่วยลดคิวรอ ตรวจสอบข้อมูลกับสำนักงานแรงงานและกรมสรรพากรโดยอัตโนมัติ และป้องกันการแทรกคิวของผู้ยื่นขอที่ไม่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม นายจ้างกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนผ่านที่อาจมีปัญหา เนื่องจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในหลายจังหวัดยังใช้ซอฟต์แวร์จัดการเคสรุ่นเก่า และทีมงานฝ่ายบุคคลกลัวว่าระบบจะล่มเมื่อมีการยื่นคำร้องจำนวนมากในช่วงต้นปี
![โปแลนด์บังคับให้ยื่นขอใบอนุญาตพักอาศัยผ่านระบบออนไลน์ทั้งหมด พร้อมปรับค่าธรรมเนียมรัฐบาลเพิ่มเป็น 4 เท่า เริ่ม 1 มกราคม 2569]()
สิ่งที่ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายพนักงานกังวลมากที่สุดคือค่าธรรมเนียม ใบอนุญาตพักอาศัยมาตรฐานจะเพิ่มขึ้นจาก 100 ซลอตี (ประมาณ 22 ยูโร) เป็น 400 ซลอตี ส่วนใบอนุญาตสำหรับคนงานที่ถูกส่งไปทำงานจะมีค่าใช้จ่าย 800 ซลอตี รัฐบาลชี้แจงว่าการเพิ่มขึ้นสี่เท่านี้เป็นการเก็บค่าบริการดิจิทัลอย่างเต็มที่และสอดคล้องกับระดับค่าธรรมเนียมในเยอรมนีและเนเธอร์แลนด์ แต่สำหรับครอบครัวสี่คน ค่าใช้จ่ายรวมจากรัฐบาลอาจเกิน 1,600 ซลอตี ยังไม่รวมค่าการแปลเอกสาร การรับรอง และค่าทนายความ งบประมาณการย้ายถิ่นฐานระหว่างประเทศสำหรับปี 2569 อาจต้องปรับใหม่ทันที
บริษัทที่มีโปรแกรมหมุนเวียนบัณฑิตหรือการมอบหมายงานระยะสั้นต้องวางแผนเวลาใหม่ เนื่องจาก MOS จะปฏิเสธการอัปโหลดเอกสารที่ไม่ครบถ้วนโดยอัตโนมัติ ฝ่ายบุคคลจึงควรเก็บสำเนาหนังสือเดินทางที่รับรองสำเนาแล้ว หลักฐานประกันสุขภาพ และสัญญาเช่าที่พักล่วงหน้าก่อนช่วงหยุดยาว รัฐบาลสัญญาว่าจะใช้เวลาตัดสินใจภายใน 60 วัน แต่ที่ปรึกษาเตือนว่าคิวรอในไตรมาสแรกอาจยาวนาน
ในทางบวก การปฏิรูปนี้ได้เพิ่มฟีเจอร์ติดตามสถานะคำร้องแบบเรียลไทม์และแจ้งเตือนผ่าน SMS/อีเมล ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่ผู้ย้ายถิ่นต้องการมานาน แพลตฟอร์มจะรองรับการชำระเงินผ่านโอนเงินธนาคารหรือวอลเล็ตมือถือ BLIK แทนการจ่ายเงินสดที่สำนักงาน ผู้ใช้เบต้าที่ทดลองในจังหวัด Mazowieckie รายงานว่าการกรอกข้อมูลราบรื่นขึ้น แต่เตือนว่าพอร์ทัลรับเฉพาะไฟล์ PDF ภาษาโปแลนด์เท่านั้น ทำให้ต้นทุนการแปลเพิ่มขึ้น บริษัทข้ามชาติควรอัปเดตคู่มือพนักงานและสัญญากับผู้ให้บริการให้สอดคล้องกับกระบวนการดิจิทัลและค่าธรรมเนียมใหม่
การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นขั้นตอนสุดท้ายหลังจากที่ก่อนหน้านี้ได้ย้ายการขอใบอนุญาตทำงานและใบอนุญาตทำงานตามฤดูกาลไปยังแพลตฟอร์ม praca.gov.pl ของรัฐ เจ้าหน้าที่ระบุว่าการใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์เพียงช่องทางเดียวจะช่วยลดคิวรอ ตรวจสอบข้อมูลกับสำนักงานแรงงานและกรมสรรพากรโดยอัตโนมัติ และป้องกันการแทรกคิวของผู้ยื่นขอที่ไม่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม นายจ้างกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนผ่านที่อาจมีปัญหา เนื่องจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในหลายจังหวัดยังใช้ซอฟต์แวร์จัดการเคสรุ่นเก่า และทีมงานฝ่ายบุคคลกลัวว่าระบบจะล่มเมื่อมีการยื่นคำร้องจำนวนมากในช่วงต้นปี
สิ่งที่ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายพนักงานกังวลมากที่สุดคือค่าธรรมเนียม ใบอนุญาตพักอาศัยมาตรฐานจะเพิ่มขึ้นจาก 100 ซลอตี (ประมาณ 22 ยูโร) เป็น 400 ซลอตี ส่วนใบอนุญาตสำหรับคนงานที่ถูกส่งไปทำงานจะมีค่าใช้จ่าย 800 ซลอตี รัฐบาลชี้แจงว่าการเพิ่มขึ้นสี่เท่านี้เป็นการเก็บค่าบริการดิจิทัลอย่างเต็มที่และสอดคล้องกับระดับค่าธรรมเนียมในเยอรมนีและเนเธอร์แลนด์ แต่สำหรับครอบครัวสี่คน ค่าใช้จ่ายรวมจากรัฐบาลอาจเกิน 1,600 ซลอตี ยังไม่รวมค่าการแปลเอกสาร การรับรอง และค่าทนายความ งบประมาณการย้ายถิ่นฐานระหว่างประเทศสำหรับปี 2569 อาจต้องปรับใหม่ทันที
บริษัทที่มีโปรแกรมหมุนเวียนบัณฑิตหรือการมอบหมายงานระยะสั้นต้องวางแผนเวลาใหม่ เนื่องจาก MOS จะปฏิเสธการอัปโหลดเอกสารที่ไม่ครบถ้วนโดยอัตโนมัติ ฝ่ายบุคคลจึงควรเก็บสำเนาหนังสือเดินทางที่รับรองสำเนาแล้ว หลักฐานประกันสุขภาพ และสัญญาเช่าที่พักล่วงหน้าก่อนช่วงหยุดยาว รัฐบาลสัญญาว่าจะใช้เวลาตัดสินใจภายใน 60 วัน แต่ที่ปรึกษาเตือนว่าคิวรอในไตรมาสแรกอาจยาวนาน
ในทางบวก การปฏิรูปนี้ได้เพิ่มฟีเจอร์ติดตามสถานะคำร้องแบบเรียลไทม์และแจ้งเตือนผ่าน SMS/อีเมล ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่ผู้ย้ายถิ่นต้องการมานาน แพลตฟอร์มจะรองรับการชำระเงินผ่านโอนเงินธนาคารหรือวอลเล็ตมือถือ BLIK แทนการจ่ายเงินสดที่สำนักงาน ผู้ใช้เบต้าที่ทดลองในจังหวัด Mazowieckie รายงานว่าการกรอกข้อมูลราบรื่นขึ้น แต่เตือนว่าพอร์ทัลรับเฉพาะไฟล์ PDF ภาษาโปแลนด์เท่านั้น ทำให้ต้นทุนการแปลเพิ่มขึ้น บริษัทข้ามชาติควรอัปเดตคู่มือพนักงานและสัญญากับผู้ให้บริการให้สอดคล้องกับกระบวนการดิจิทัลและค่าธรรมเนียมใหม่
แหล่งที่มา: VisaHQ Global Mobility News
