
ภายในไม่กี่ชั่วโมงหลังจากการยกเลิกเที่ยวบิน บริษัทสนามบินบรัสเซลส์ได้ยกระดับการตอบสนองด้วยการเปิดใช้งานโปรโตคอลภายใน ‘รหัสหิมะ’ เพื่อปกป้องการดำเนินการตรวจคนเข้าเมืองในสภาพอากาศเย็นจัด ตำรวจสหพันธรัฐได้ติดตั้งบูธตรวจหนังสือเดินทางเคลื่อนที่ที่จุดจอดเครื่องบินห่างไกล หลังจากผู้ปฏิบัติงานเตือนว่าประตูอัตโนมัติอาจทำงานผิดพลาดเมื่อเครื่องสแกนชีวมิติแข็งตัว ทีมรถกวาดหิมะเสริมอีก 12 ทีมถูกเตรียมพร้อมที่บริเวณรันเวย์ แต่ปัญหาหลักสำหรับผู้วางแผนการเคลื่อนย้ายอยู่ภายในอาคารผู้โดยสาร
สายการบินได้รับคำสั่งให้เผื่อเวลา 30–45 นาทีสำหรับการละลายน้ำแข็งในทุกการหมุนเวียนเที่ยวบิน ส่งผลให้การเชื่อมต่อภายในเขตเชงเก้นที่มีเวลาจำกัดอาจทำให้ผู้โดยสารหลงทางและออกจากช่องตรวจคนเข้าเมืองผิดพลาด การเข้าคิวผิดที่อาจทำให้บัตรขึ้นเครื่องไม่ถูกต้องและกระตุ้นการตรวจสอบชายแดนเต็มรูปแบบ ซึ่งเสี่ยงต่อการคำนวณการพำนักเกินเวลาตามกฎ 90/180 วัน นายจ้างข้ามชาติได้รับคำแนะนำให้แจ้งเตือนพนักงานเดินทางให้ตรวจสอบป้ายประตูขึ้นเครื่องอย่างละเอียดและเผื่อเวลาการเชื่อมต่อขั้นต่ำที่ยาวขึ้นเมื่อเดินทางผ่านบรัสเซลส์ในสัปดาห์นี้
การนำมาตรการนี้มาใช้แสดงให้เห็นว่าการวางแผนรับมือสภาพอากาศฤดูหนาวไม่ได้จำกัดแค่การปฏิบัติการบนรันเวย์ แม้ว่าสหภาพตำรวจจะยุติข้อพิพาทในปี 2025 เกี่ยวกับการใช้มาตรา 9 ของรหัสชายแดนเชงเก้น แต่การติดตั้งบูธตรวจหนังสือเดินทางด้วยมืออย่างรวดเร็วในวันนี้แสดงให้เห็นว่าสามารถจัดสรรทรัพยากรใหม่ได้อย่างรวดเร็ว ผู้จัดการความเสี่ยงการเดินทางจึงควรคาดหวังการตรวจสอบบัตรประจำตัวเป็นครั้งคราวในวันข้างหน้า โดยเฉพาะในเที่ยวบินที่มีผู้โดยสารจากประเทศที่สามจำนวนมาก
หากโครงสร้างพื้นฐานเคลื่อนที่นี้ทำงานได้ดี ทางสนามบินอาจเพิ่มมาตรการนี้เป็นส่วนหนึ่งของแผนปฏิบัติการฤดูหนาวอย่างถาวร ซึ่งจะบังคับให้เครื่องมือวางแผนการเดินทางขององค์กรต้องปรับเวลาการเชื่อมต่อขั้นต่ำที่ประกาศไว้ของบรัสเซลส์ ในระหว่างนี้ ทีมทรัพยากรบุคคลควรทบทวนการสื่อสารกับพนักงาน เพื่อให้ผู้เดินทางเข้าใจว่าควรเข้าคิวที่ไหนและนับวันในเขตเชงเก้นอย่างถูกต้อง ซึ่งเป็นรายละเอียดเล็กน้อยที่ช่วยป้องกันการละเมิดวีซ่าที่อาจมีค่าใช้จ่ายสูงได้
สายการบินได้รับคำสั่งให้เผื่อเวลา 30–45 นาทีสำหรับการละลายน้ำแข็งในทุกการหมุนเวียนเที่ยวบิน ส่งผลให้การเชื่อมต่อภายในเขตเชงเก้นที่มีเวลาจำกัดอาจทำให้ผู้โดยสารหลงทางและออกจากช่องตรวจคนเข้าเมืองผิดพลาด การเข้าคิวผิดที่อาจทำให้บัตรขึ้นเครื่องไม่ถูกต้องและกระตุ้นการตรวจสอบชายแดนเต็มรูปแบบ ซึ่งเสี่ยงต่อการคำนวณการพำนักเกินเวลาตามกฎ 90/180 วัน นายจ้างข้ามชาติได้รับคำแนะนำให้แจ้งเตือนพนักงานเดินทางให้ตรวจสอบป้ายประตูขึ้นเครื่องอย่างละเอียดและเผื่อเวลาการเชื่อมต่อขั้นต่ำที่ยาวขึ้นเมื่อเดินทางผ่านบรัสเซลส์ในสัปดาห์นี้
การนำมาตรการนี้มาใช้แสดงให้เห็นว่าการวางแผนรับมือสภาพอากาศฤดูหนาวไม่ได้จำกัดแค่การปฏิบัติการบนรันเวย์ แม้ว่าสหภาพตำรวจจะยุติข้อพิพาทในปี 2025 เกี่ยวกับการใช้มาตรา 9 ของรหัสชายแดนเชงเก้น แต่การติดตั้งบูธตรวจหนังสือเดินทางด้วยมืออย่างรวดเร็วในวันนี้แสดงให้เห็นว่าสามารถจัดสรรทรัพยากรใหม่ได้อย่างรวดเร็ว ผู้จัดการความเสี่ยงการเดินทางจึงควรคาดหวังการตรวจสอบบัตรประจำตัวเป็นครั้งคราวในวันข้างหน้า โดยเฉพาะในเที่ยวบินที่มีผู้โดยสารจากประเทศที่สามจำนวนมาก
หากโครงสร้างพื้นฐานเคลื่อนที่นี้ทำงานได้ดี ทางสนามบินอาจเพิ่มมาตรการนี้เป็นส่วนหนึ่งของแผนปฏิบัติการฤดูหนาวอย่างถาวร ซึ่งจะบังคับให้เครื่องมือวางแผนการเดินทางขององค์กรต้องปรับเวลาการเชื่อมต่อขั้นต่ำที่ประกาศไว้ของบรัสเซลส์ ในระหว่างนี้ ทีมทรัพยากรบุคคลควรทบทวนการสื่อสารกับพนักงาน เพื่อให้ผู้เดินทางเข้าใจว่าควรเข้าคิวที่ไหนและนับวันในเขตเชงเก้นอย่างถูกต้อง ซึ่งเป็นรายละเอียดเล็กน้อยที่ช่วยป้องกันการละเมิดวีซ่าที่อาจมีค่าใช้จ่ายสูงได้
แหล่งที่มา: VisaHQ Global Mobility News