คำสั่งดิจิทัลจะกลายเป็นข้อบังคับสำหรับใบอนุญาตทำงานระยะสั้นในเบลเยียม

สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองกลางยืนยันว่า ตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2569 เป็นต้นไป การยื่นขอใบอนุญาตทำงานระยะสั้นทุกกรณีจะต้องมีหนังสือมอบอำนาจดิจิทัลที่ได้รับการรับรองผ่านพอร์ทัลออนไลน์ “Working in Belgium” ของเบลเยียม การเปลี่ยนแปลงนี้ครอบคลุมใบอนุญาตทำงานประเภท ‘B-work permit’ ระยะเวลา 90 วัน ซึ่งใช้สำหรับงานเทคนิค การฝึกอบรม และภารกิจสั้น ๆ ของชาวต่างชาติที่ไม่ใช่สหภาพยุโรป ก่อนหน้านี้นายจ้างสามารถแนบหนังสือมอบอำนาจในรูปแบบ PDF ง่าย ๆ ผ่านอีเมลได้ แต่ภายใต้กฎใหม่จะต้องลงทะเบียนในพอร์ทัล อัปโหลดเอกสารยืนยันอำนาจลงนามของบริษัท เช่น ข้อบังคับบริษัท ทะเบียนการค้า หรือมติคณะกรรมการ จากนั้นจึงลงนามหนังสือมอบอำนาจในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่มีโครงสร้างด้วยบัตรประชาชนอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองหรือโทเค็น Itsme หากใบสมัครขาดหนังสือมอบอำนาจดิจิทัลจะถูกปฏิเสธในฐานะ “ไม่ผ่านการพิจารณาทางด้านเอกสาร” สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองระบุว่าการปฏิรูปนี้จะช่วยลดเวลาการดำเนินการโดยการตัดเอกสารไม่สมบูรณ์ออก และช่วยให้ติดตามสถานะคำขอได้แบบเรียลไทม์ อย่างไรก็ตาม ทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายแรงงานจะต้องปรับตัวอย่างมาก เพราะแต่ละนิติบุคคลในเบลเยียมที่สนับสนุนพนักงานต่างชาติจะต้องสร้างบัญชีของตนเอง จัดหาลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองสำหรับผู้บริหารระดับสูง และอนุญาตให้ผู้ให้บริการภายนอกทำงานอีกครั้ง วาลโลเนียจะให้ระยะเวลาปรับตัว 3 เดือน แต่แฟลนเดอร์สและบรัสเซลส์จะบังคับใช้ทันที ผลกระทบในทางปฏิบัติรวมถึงการเตรียมเอกสารล่วงหน้า กระบวนการอนุมัติภายในรูปแบบใหม่ และความล่าช้าอาจเกิดขึ้นเมื่อต้องส่งวิศวกรไปซ่อมแซมด่วน นายจ้างระดับโลกจึงควรตรวจสอบความพร้อมของหนังสือมอบอำนาจในบริษัทย่อยในเบลเยียม แจ้งผู้ให้บริการภายนอก และทดสอบการยื่นคำขอก่อนวันที่ 1 พฤษภาคม หากไม่ปรับตัวอาจทำให้โครงการล่าช้าและผู้เดินทางติดขัดได้