เบลเยียมจะบังคับใช้การยื่นขอใบอนุญาตทำงานออนไลน์ตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2569

เบลเยียมก้าวสู่การปฏิรูประบบดิจิทัลด้านการเข้าเมืองขั้นต่อไป ด้วยการยืนยันว่า ตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2569 เป็นต้นไป การขออนุญาตทำงานแบบผู้สัญจรและระยะสั้นส่วนใหญ่จะต้องยื่นผ่านพอร์ทัลออนไลน์ “Working in Belgium” ของรัฐบาลกลางเท่านั้น การเปลี่ยนแปลงนี้ซึ่งประกาศเมื่อวันที่ 21 เมษายน จะมาแทนที่วิธีการส่งแบบฟอร์ม PDF ทางอีเมลไปยังหน่วยงานระดับภูมิภาคที่ใช้มานาน สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองกลางระบุว่า พอร์ทัลนี้จะตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็นแบบเรียลไทม์และแจ้งเตือนหากเอกสารแนบขาดหาย ช่วยลดอัตราการปฏิเสธคำขอที่เกิดจากการยื่นเอกสารแบบกระดาษ สำหรับนายจ้าง การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญคือการต้องมีบัตร eID บริษัทหรือใบรับรองดิจิทัล Itsme สำหรับผู้มีอำนาจลงนามทุกคนก่อนเข้าสู่ระบบ ในทางปฏิบัติ บริษัทขนาดใหญ่หลายแห่งคาดว่าจะลดปัญหาคอขวด เพราะทีม HR ในแอนต์เวิร์ป บรัสเซลส์ และเกนต์ จะสามารถติดตามสถานะคำขอพร้อมกันได้ แทนที่จะต้องรออัปเดตจากสำนักงานภูมิภาคสามแห่ง ที่ปรึกษาด้านการเข้าเมืองระบุว่า การทดสอบเบื้องต้นชี้ให้เห็นว่า ระยะเวลาการดำเนินการอาจลดลงจากแปดสัปดาห์เหลือเพียงสี่สัปดาห์สำหรับใบอนุญาตผู้สัญจรง่ายๆ ชาวต่างชาติควรเตรียมตัวสำหรับมาตรฐานการอัปโหลดเอกสารใหม่ โดยสแกนต้องเป็นไฟล์ PDF สี ขนาดไม่เกิน 5 MB ต่อไฟล์ และต้องแนบคำแปลที่ได้รับรองถ้าเอกสารต้นฉบับไม่ใช่ภาษาดัตช์ ฝรั่งเศส หรือเยอรมัน ระบบจะสร้างใบเสร็จพร้อมรหัส QR อัตโนมัติให้เจ้าหน้าที่ชายแดนสแกนตรวจสอบสถานะคำขอที่กำลังดำเนินการอยู่ ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ทำงานข้ามพรมแดนและต้องเดินทางเข้าประเทศเบลเยียมในช่วงที่ใบอนุญาตยังอยู่ระหว่างการพิจารณา ทนายความด้านการเข้าเมืองยินดีกับการปรับปรุงระบบ แต่เตือนว่ากำหนดเวลาที่เริ่มใช้วันที่ 1 พฤษภาคมนี้แทบไม่มีช่องว่างสำหรับความผิดพลาด “คำขอที่ส่งทางอีเมลหลังเวลา 23:59 น. ของวันที่ 30 เมษายน จะถูกเพิกเฉยทันที” ทนายความในบรัสเซลส์กล่าวกับ The Daily Mobility พร้อมเรียกร้องให้บริษัทตรวจสอบคำขอที่อยู่ระหว่างดำเนินการในสัปดาห์นี้ หน่วยงานระดับภูมิภาคสัญญาว่าจะมีช่วงเวลาผ่อนผันเจ็ดวันสำหรับปัญหาทางเทคนิค แต่ยืนยันว่าจะไม่รับคำขอที่ไม่สมบูรณ์ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์อีกต่อไป การเปลี่ยนแปลงนี้ทำให้เบลเยียมสอดคล้องกับเนเธอร์แลนด์และเยอรมนีที่ย้ายกระบวนการขออนุญาตทำงานส่วนใหญ่ไปออนไลน์ในปี 2568 สำหรับพนักงานที่เคลื่อนย้ายไปทั่วโลกและทีม HR ที่ดูแลพวกเขา หน้าต่างเดียวสำหรับการยื่นคำขอและการเห็นสถานะทันทีจะช่วยให้การเริ่มงานเร็วขึ้นและลดความล่าช้าที่มีค่าใช้จ่ายสูงได้