บรัสเซลส์เปิดตัวพอร์ทัล “เคาน์เตอร์ครบวงจร” สำหรับการยื่นขอใบอนุญาตทำงานทุกประเภท

ภูมิภาคบรัสเซลส์-แคปิตอลของเบลเยียมยืนยันว่า ตั้งแต่วันที่ 4 พฤษภาคม 2569 เป็นต้นไป การยื่นขอใบอนุญาตทำงานหรือใบอนุญาตเดี่ยวในเบลเยียมจะต้องทำผ่านแพลตฟอร์มไอทีกลางแห่งใหม่ที่ชื่อว่า “One-Stop Counter” การเปลี่ยนแปลงนี้ซึ่งประกาศโดยหน่วยงานเศรษฐกิจและการจ้างงานของบรัสเซลส์ และได้รับการยอมรับจากภูมิภาคเฟลมิชและวาลูน จะยุติการยื่นเอกสารแบบกระดาษหรือทางอีเมลทั้งหมด จนถึงขณะนี้ นายจ้างยังสามารถส่งแบบฟอร์ม PDF ไปยังหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองภูมิภาคได้ ทำให้เจ้าหน้าที่ต้องคีย์ข้อมูลด้วยตนเอง โดยในปี 2568 มีการปฏิเสธคำขอถึง 40% เนื่องจากเอกสารไม่ครบถ้วนหรืออ่านไม่ชัดเจน แพลตฟอร์มใหม่นี้จะบังคับให้ผู้สมัครอัปโหลดข้อมูลที่จัดระเบียบและเอกสารที่จำเป็นก่อนส่งคำขอ ช่วยลดข้อผิดพลาดทั่วไป เช่น หนังสือเดินทางขาดหรือสัญญาที่ไม่ได้ลงนาม เจ้าหน้าที่ภูมิภาคยังคงเป็นผู้ตัดสินใจขั้นสุดท้าย แต่ระบบหลังบ้านจะจัดการทุกเคสผ่านเวิร์กโฟลว์ดิจิทัลเดียวกัน ทำให้ทีม HR มีแดชบอร์ดเดียวสำหรับติดตามสถานะแบบเรียลไทม์ ฟังก์ชัน API คาดว่าจะเปิดใช้ในปีนี้ ช่วยให้บริษัทข้ามชาติขนาดใหญ่ส่งข้อมูลโดยตรงจากเครื่องมือ HRIS ได้ ช่วงทดสอบเปิดตัวแบบนุ่มนวลจะเริ่มวันที่ 27 เมษายน และบริษัทต่างๆ ถูกแนะนำให้สร้างบัตรประจำตัวดิจิทัล (eIDAS หรือ Itsme) ล่วงหน้า ผลกระทบในทางปฏิบัติจะเกิดขึ้นทันที บริษัทข้ามชาติที่มีพนักงานชั่วคราวหรือผู้สัญจรจำนวนมากในแนวเบเนลักซ์จะต้องฝึกอบรมพนักงานและปรับปรุงรายการตรวจสอบในสัปดาห์นี้ คำขอที่ส่งเป็น PDF หรืออีเมลหลังเที่ยงคืนวันที่ 3 พฤษภาคมจะถูกปฏิเสธโดยอัตโนมัติ อาจส่งผลกระทบต่อวันเริ่มงาน นายจ้างควรตรวจสอบการมอบอำนาจด้วย โดยผู้ลงนามที่มีบัตรประจำตัวดิจิทัลเบลเยียมเท่านั้นที่สามารถยื่นคำขอแทนบริษัทได้ สำหรับผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายพนักงาน ข้อดีคือการดำเนินการที่รวดเร็วขึ้น เจ้าหน้าที่คาดว่าเวลาตัดสินใจเฉลี่ยสำหรับใบอนุญาตทำงานประเภท B จะลดลงจาก 4–5 สัปดาห์ เหลือ “ประมาณ 15 วันทำการ” หลังจากเคลียร์งานค้างเก่า การปฏิรูปนี้เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์ดิจิทัลแบบดีฟอลต์ที่จะขยายไปสู่การขอต่ออายุใบอนุญาตพำนักและวีซ่ารวมครอบครัวผ่านแพลตฟอร์มเดียวกันในอนาคต