นายจ้างในสาธารณรัฐเช็กต้องลงทะเบียนพนักงานใหม่ก่อนวันเริ่มงานวันแรก

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมนี้ นายจ้างในสาธารณรัฐเช็กต้องแจ้งสำนักงานประกันสังคม (ČSSZ) ทุกครั้งเมื่อมีพนักงานใหม่เข้าทำงาน – รวมถึงชาวต่างชาติที่มีใบอนุญาตทำงานและพนักงานท้องถิ่นที่ทำสัญญาชั่วคราว – ก่อนที่พนักงานคนนั้นจะเริ่มงานจริง การเปลี่ยนแปลงนี้ได้รับการยืนยันจากกระทรวงอุตสาหกรรมและการค้า และถูกเน้นในพอร์ทัลธุรกิจ BusinessInfo.cz โดยลดระยะเวลายืดหยุ่นจากเดิม 8 วันลง เพื่อป้องกันเศรษฐกิจเงาที่ทำให้รัฐสูญเสียเงินหลายสิบพันล้านโครูนาต่อปี

การแจ้งนี้สามารถทำได้สองวิธี คือ (1) ลงทะเบียนดิจิทัลเต็มรูปแบบผ่านพอร์ทัลอิเล็กทรอนิกส์ของ ČSSZ พร้อมข้อมูลที่จำเป็นครบถ้วน หรือ (2) การ “ลงทะเบียนล่วงหน้า” แบบง่าย ๆ ที่บันทึกข้อมูลพื้นฐานเมื่อยังไม่มีข้อมูลครบถ้วน บริษัทสามารถส่งแจ้งล่วงหน้าได้สูงสุด 8 วันก่อนวันเริ่มงาน ทำให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยนข้อมูลในนาทีสุดท้าย



แม้ว่ากฎนี้จะครอบคลุมพนักงานทุกคน ทนายความชี้ว่าสิ่งนี้เป็นการกำหนดกฎหมายให้ชัดเจนขึ้นสำหรับชาวต่างชาติที่ไม่ใช่สหภาพยุโรป ซึ่งก่อนหน้านี้ต้องรายงานก่อนเริ่มงานตามกฎหมายคนต่างด้าวอยู่แล้ว สิ่งใหม่คือการขยายขอบเขตครอบคลุมทุกคนและบทลงโทษที่รุนแรงขึ้น: การแจ้งล่าช้าอาจถูกปรับสูงสุดถึง 100,000 โครูน่า ขณะที่การจ้างงานผิดกฎหมายมีโทษปรับสูงสุดถึง 10 ล้านโครูน่า

สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายแรงงาน ผลกระทบทันทีคือการต้องปรับปรุงรายการตรวจสอบการรับเข้าทำงาน เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ถือใบอนุญาตทำงาน ผู้สมัครบัตรพนักงาน และพนักงานย้ายภายในองค์กรได้รับการลงทะเบียนก่อนเริ่มการอบรม บริษัทข้ามชาติที่มีศูนย์บริการเงินเดือนนอกเช็กควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าสาขาท้องถิ่นมีการส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์ เพื่อหลีกเลี่ยงการไม่ปฏิบัติตามกฎโดยไม่ตั้งใจ การไม่ปรับตัวอาจส่งผลต่อความน่าเชื่อถือของผู้สนับสนุนและการจัดสรรโควต้าในอนาคตภายใต้โครงการต่าง ๆ เช่น Qualified Worker หรือ Highly Qualified Worker