ตั้งแต่เวลา 09:00 น. วันที่ 4 กรกฎาคม จนถึงประมาณ 12:00 น. วันที่ 5 กรกฎาคม ฐานข้อมูลสำคัญของสาธารณรัฐเช็กเกี่ยวกับการลงทะเบียนประชากร – รวมถึงทะเบียนผู้อยู่อาศัย ทะเบียนบัตรประชาชน หนังสือเดินทาง และทะเบียนชาวต่างชาติ – ถูกปิดระบบทั้งหมดเพื่อบำรุงรักษาตามกำหนด การประกาศปิดระบบนี้โดยสำนักงานดิจิทัลและสารสนเทศ (DIA) มีขึ้นในช่วงเย็นวันศุกร์ แต่สำนักงานเทศบาลหลายแห่ง แผนกตำรวจดูแลชาวต่างชาติ และเคาน์เตอร์ Czech POINT เพิ่งได้รับแจ้งในเช้าวันจันทร์ ในช่วงเวลาปิดระบบ เจ้าหน้าที่ไม่สามารถตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลหรือบันทึกข้อมูลใหม่ได้ ส่งผลให้ไม่สามารถรับใบอนุญาตพำนัก ไม่สามารถพิมพ์การขยายเวลาคุ้มครองชั่วคราว และไม่รับคำขอหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทั่วประเทศ ชาวต่างชาติที่จองนัดหมายไบโอเมตริกซ์หลังรอคิวมานานหลายเดือนถูกปฏิเสธและต้องนัดหมายใหม่ ตามข้อมูลจากสำนักงานบูรณาการผู้อพยพในเมืองบรโน มีชาวต่างชาติกว่า 1,200 คนในแคว้นมอราวียาใต้ได้รับผลกระทบ กระทรวงมหาดไทยระบุว่าการบำรุงรักษาครั้งนี้จำเป็นเพื่อย้ายฐานข้อมูลกลางที่เก่าไปยังแพลตฟอร์มคลาวด์ใหม่ เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการเปิดตัวกระเป๋าอิเล็กทรอนิกส์ประจำตัวดิจิทัลในระดับสหภาพยุโรปในปีหน้า อย่างไรก็ตาม บริษัทที่ให้คำปรึกษาด้านการย้ายถิ่นบ่นว่าการไม่มีระบบสำรองอัตโนมัติในช่วงเวลานี้ ซึ่งตรงกับช่วงฤดูสูงสุดของการย้ายพนักงาน ส่งผลให้การเริ่มงานของพนักงานหลายสิบคนจากบริษัทข้ามชาติล่าช้า ผู้ผลิตชิ้นส่วนยานยนต์จากเยอรมนีที่ย้ายวิศวกร 35 คนไปยังศูนย์วิจัยและพัฒนาในเมืองออสตราวา คาดว่าจะเริ่มงานล่าช้าไปสองสัปดาห์ เนื่องจากต้องนัดรับบัตรพนักงานใหม่ DIA สัญญาว่าการอัปเกรดในอนาคตจะทำเป็นช่วง ๆ โดยมีการหยุดชั่วคราวเพียง 15 นาทีเท่านั้น ขณะเดียวกัน ผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายพนักงานควรยืนยันนัดหมายทั้งหมดในเดือนกรกฎาคมอีกครั้ง และควรเก็บเอกสารการเดินทางฉบับจริงไว้ เนื่องจากบัตรประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์ e-Doklady ก็ไม่สามารถใช้งานได้บางช่วงในคืนวันที่ 4–5 กรกฎาคมด้วยเช่นกัน
