Польща оголосила про запуск повністю цифрового порталу для отримання дозволів на проживання 27 квітня

Управління у справах іноземців (UdSC) підтвердило, що новий Модуль обробки справ (MOS) запрацює по всій країні з 27 квітня 2026 року, поклавши край паперовому оформленню більшості заяв на довгострокову імміграцію в Польщі. Від цієї дати громадяни третіх країн зобов’язані подавати заявки на тимчасове та постійне проживання, а також на дозвіл на довгострокове перебування в ЄС виключно онлайн через портал MOS. Влада запевняє, що це прискорить обробку заяв, усуне черги в воєводських управліннях і надасть заявникам цілодобовий доступ до їхніх справ.

Цей крок є завершенням дворічної програми цифрового уряду, яку очолює Міністерство внутрішніх справ і адміністрації (MSWiA), спрямованої на ліквідацію хронічних затримок, що подовжували час очікування до шести місяців і більше у великих містах. Завдяки інтеграції MOS із національною системою login.gov.pl чиновники зможуть у режимі реального часу перевіряти особи та обмінюватися даними з Прикордонною службою, службами зайнятості та податковими органами. Роботодавці зможуть електронно підписувати заявки, пов’язані з працевлаштуванням, що знизить витрати на кур’єрські послуги та ризик втрати документів. Компаніям, які регулярно переводять працівників до Польщі, радять вже зараз починати адаптувати нові процеси. Внутрішні HR-команди мають створити користувацькі акаунти MOS, отримати «Довірчий профіль» (Profil Zaufany) або кваліфікований електронний підпис для своїх місцевих представників, а також оцифрувати супровідні документи, такі як трудові договори та підтвердження проживання.



Імміграційні консультанти попереджають, що портал відхилятиме файли розміром понад 50 МБ і прийматиме лише формати PDF, JPG або PNG. Важливо, що UdSC наголошує: усі, у кого чинний дозвіл на перебування закінчується до або протягом двох тижнів після 27 квітня, повинні подати паперову заявку не пізніше 26 квітня. Заявки, відправлені поштою після цієї дати, розглядатися не будуть, що означатиме автоматичне набуття іноземцем статусу нелегального перебування. Роботодавці ризикують штрафами до 30 000 злотих за допуск до нелегальної праці.

Для міжнародних компаній нова система обіцяє швидше оформлення працівників з країн, що не входять до ЄС, менше перерв у відрядженнях через прострочені штампи та можливість відстежувати статус справ у режимі реального часу. Водночас жорсткий термін переходу залишає мало простору для помилок, тому фахівці радять ретельно перевірити графіки продовження дозволів і вже цього тижня завантажити чернетки заяв.