Усього за три місяці після запуску довгоочікуваної системи в’їзду/виїзду (EES) Європейський Союз 27 липня оприлюднив детальні рекомендації, які чітко пояснюють, які мандрівники повинні проходити через нові біометричні кіоски, а які — ні. За системою EES громадяни третіх країн зобов’язані вперше при перетині зовнішнього кордону Шенгенської зони здавати відбитки пальців і робити фотографію обличчя, замінюючи старий режим штампів у паспорті. Регламент діє на всіх аеропортах і сухопутних кордонах Німеччини, оскільки країна є як зовнішнім (аеропорти та морські порти), так і внутрішнім (сухопутні кордони) шенгенським рубежем. Авіакомпанії, аеропорти та менеджери з мобільності скаржилися, що невизначеність щодо винятків була однією з головних причин довгих черг у Франкфурті та Мюнхені під час запуску системи у квітні. Повідомлення Комісії підтверджує, що члени сімей громадян ЄС, Ісландії, Ліхтенштейну, Норвегії та Швейцарії, які вже мають карту або дозвіл на проживання в ЄС, повністю звільнені від реєстрації в EES — навіть якщо подорожують без супроводу члена сім’ї з ЄС. Також від біометричної реєстрації звільнені дипломати, власники німецьких національних віз, біженці, визнані відповідно до Женевської конвенції, та екіпажі літаків під час служби. Натомість бізнес-мандрівники з шенгенською візою типу C мають проходити реєстрацію, навіть якщо вони володіють картками частих мандрівників, наприклад Lufthansa HON Circle. Для німецьких компаній це роз’яснення має велике значення. Фірми, які регулярно перевозять працівників з України чи Індії за D-візами через Франкфурт, тепер можуть виключити додаткові 15–20 хвилин, які раніше закладали у свої політики подорожей на реєстрацію в EES. Однак командам з мобільності слід оновити інструкції для підрядників із візами типу C, які залишаються підлягають новим перевіркам. Німецька прикордонна поліція (Bundespolizei) позитивно оцінила рекомендації, зазначивши, що вони допоможуть прикордонникам швидше відокремлювати категорії, звільнені від реєстрації, і пришвидшать рух черг. Аеропорт Франкфурта повідомив Global Mobility News, що очікує, що час очікування у смугах для «відомих мандрівників» знизиться до менш ніж десяти хвилин після того, як винятки будуть внесені до систем контролю відправлень авіакомпаній наступного тижня. Практична порада: HR-відділам варто додати посилання на рекомендації Комісії на внутрішній портал подорожей і порадити звільненим від реєстрації працівникам мати при собі підтвердження проживання (картку eAT, Aufenthaltstitel або Fiktionsbescheinigung) разом із паспортом, щоб уникнути непорозумінь на автоматичних пунктах контролю.
