فن لینڈ کی پولیس نے تصدیق کی ہے کہ وہ یکم جنوری 2026 سے نئے جاری شدہ پاسپورٹس اور قومی شناختی کارڈز کی وصولی کے لیے کاغذی وکالت نامے ختم کر دے گی۔ اس تاریخ سے، سفری دستاویزات صرف تین اقسام کے افراد کو جاری کی جائیں گی: (1) حامل، (2) حامل کے قانونی سرپرست، یا (3) وہ نمائندہ جسے درخواست کے عمل کے دوران الیکٹرانک طور پر نامزد کیا گیا ہو۔ یہ تبدیلی، جو 5 دسمبر کو اعلان کی گئی اور 6 دسمبر کو دہرائی گئی، فن لینڈ کو یورپی یونین کی دوسری نسل کے بایومیٹرک دستاویزات کے جدید تکنیکی معیارات کے مطابق لاتی ہے، جن میں مکمل قابلِ جانچ ڈیجیٹل چین آف کسٹڈی کی ضرورت ہوتی ہے۔
پولیس کے آئی ٹی ٹیموں نے پہلے ہی ای سروس پورٹل کو اپ گریڈ کر دیا ہے تاکہ درخواست دہندگان فنگر پرنٹس لیتے وقت ای-مندرجہ دینے اور منسوخ کرنے کی سہولت حاصل کر سکیں۔ وصولی کے وقت، افسران اس الیکٹرانک وکالت نامے کو اسکرین پر دیکھ سکیں گے، جس سے وہ پرانی خامی ختم ہو جائے گی جس میں جعلی کاغذی وکالت نامے استعمال کر کے کسی اجنبی کا پاسپورٹ حاصل کیا جا سکتا تھا۔ ایک مختصر عبوری مدت باقی ہے: 5 دسمبر یا اس سے پہلے جاری شدہ دستاویزات کو 31 دسمبر 2025 تک کاغذی وکالت نامے کے ذریعے وصول کیا جا سکتا ہے۔
![فن لینڈ یکم جنوری 2026 سے پاسپورٹ اور شناختی کارڈ کی وصولی کے لیے کاغذی وکالت نامے ختم کر دے گا۔]()
کارپوریٹ موبلٹی مینیجرز کے لیے اس کے فوری اثرات ہیں۔ وہ غیر ملکی ملازمین جو پہلے اپنے ساتھیوں یا ریلوکیشن ایجنٹس سے پاسپورٹ لینے کو کہتے تھے، اب انہیں خود پیش ہونا ہوگا یا پہلے سے ای-مندرجہ کا انتظام کرنا ہوگا۔ تنظیموں کو مشورہ دیا جا رہا ہے کہ سال کے آخر میں تجدید کے عمل میں اضافی وقت شامل کریں اور اگر مجاز نمائندہ اسائنمنٹ کے گھر کے علاقے سے باہر رہتا ہے تو کورئیر سروسز کے لیے بجٹ رکھیں۔
یہ اصلاح حکومت کی وسیع تر ‘ڈیجیٹل-فرسٹ’ حکمت عملی کا بھی ابتدائی اشارہ ہے۔ وزارتیں 2026 تک زیادہ تر سرکاری خطوط اور شناختی خدمات کو آن لائن منتقل کرنے کا ارادہ رکھتی ہیں، اور حکام اشارہ دے رہے ہیں کہ مکمل کاغذ سے پاک رہائشی پرمٹ کارڈز اور پتہ تبدیل کرنے کی درخواستیں بھی اس کے بعد آ سکتی ہیں۔ اس طرح فن لینڈ انیسٹونیا، نیدرلینڈز اور کئی نوردک ہمسایہ ممالک میں شامل ہو گیا ہے جنہوں نے پہلے ہی کاغذی وکالت نامے ختم کر دیے ہیں، جس سے شینگن علاقے کی بیرونی سرحدوں کی سیکیورٹی مزید مضبوط ہو گئی ہے۔
پولیس کے آئی ٹی ٹیموں نے پہلے ہی ای سروس پورٹل کو اپ گریڈ کر دیا ہے تاکہ درخواست دہندگان فنگر پرنٹس لیتے وقت ای-مندرجہ دینے اور منسوخ کرنے کی سہولت حاصل کر سکیں۔ وصولی کے وقت، افسران اس الیکٹرانک وکالت نامے کو اسکرین پر دیکھ سکیں گے، جس سے وہ پرانی خامی ختم ہو جائے گی جس میں جعلی کاغذی وکالت نامے استعمال کر کے کسی اجنبی کا پاسپورٹ حاصل کیا جا سکتا تھا۔ ایک مختصر عبوری مدت باقی ہے: 5 دسمبر یا اس سے پہلے جاری شدہ دستاویزات کو 31 دسمبر 2025 تک کاغذی وکالت نامے کے ذریعے وصول کیا جا سکتا ہے۔
کارپوریٹ موبلٹی مینیجرز کے لیے اس کے فوری اثرات ہیں۔ وہ غیر ملکی ملازمین جو پہلے اپنے ساتھیوں یا ریلوکیشن ایجنٹس سے پاسپورٹ لینے کو کہتے تھے، اب انہیں خود پیش ہونا ہوگا یا پہلے سے ای-مندرجہ کا انتظام کرنا ہوگا۔ تنظیموں کو مشورہ دیا جا رہا ہے کہ سال کے آخر میں تجدید کے عمل میں اضافی وقت شامل کریں اور اگر مجاز نمائندہ اسائنمنٹ کے گھر کے علاقے سے باہر رہتا ہے تو کورئیر سروسز کے لیے بجٹ رکھیں۔
یہ اصلاح حکومت کی وسیع تر ‘ڈیجیٹل-فرسٹ’ حکمت عملی کا بھی ابتدائی اشارہ ہے۔ وزارتیں 2026 تک زیادہ تر سرکاری خطوط اور شناختی خدمات کو آن لائن منتقل کرنے کا ارادہ رکھتی ہیں، اور حکام اشارہ دے رہے ہیں کہ مکمل کاغذ سے پاک رہائشی پرمٹ کارڈز اور پتہ تبدیل کرنے کی درخواستیں بھی اس کے بعد آ سکتی ہیں۔ اس طرح فن لینڈ انیسٹونیا، نیدرلینڈز اور کئی نوردک ہمسایہ ممالک میں شامل ہو گیا ہے جنہوں نے پہلے ہی کاغذی وکالت نامے ختم کر دیے ہیں، جس سے شینگن علاقے کی بیرونی سرحدوں کی سیکیورٹی مزید مضبوط ہو گئی ہے۔
