Finlandia zakończy akceptację pełnomocnictw papierowych do odbioru paszportów i dowodów osobistych od 1 stycznia 2026 roku

Fińska policja potwierdziła, że od 1 stycznia 2026 roku zrezygnuje z papierowych pełnomocnictw przy odbiorze nowo wydawanych paszportów i dowodów osobistych. Od tego dnia dokumenty podróży będą wydawane wyłącznie trzem grupom osób: (1) posiadaczowi dokumentu, (2) jego opiekunowi prawnemu lub (3) przedstawicielowi wyznaczonemu elektronicznie podczas składania wniosku. Zmiana, ogłoszona 5 grudnia i potwierdzona 6 grudnia, dostosowuje Finlandię do zaktualizowanych unijnych wymogów technicznych dotyczących drugiej generacji dokumentów biometrycznych, które wymagają w pełni audytowalnego cyfrowego łańcucha odpowiedzialności.

Zespoły IT policji już zmodernizowały portal e-usług, umożliwiając wnioskodawcom nadawanie i cofanie elektronicznego pełnomocnictwa podczas pobierania odcisków palców. Przy odbiorze dokumentu funkcjonariusze widzą pełnomocnictwo na ekranie, co eliminuje dotychczasową lukę, która pozwalała na użycie podrobionych papierowych pełnomocnictw do odbioru paszportu osoby trzeciej. Przewidziano krótki okres przejściowy: dokumenty wydane do 5 grudnia włącznie można jeszcze odbierać na podstawie papierowego pełnomocnictwa do 31 grudnia 2025 roku.



Dla menedżerów ds. mobilności korporacyjnej zmiany te mają natychmiastowe konsekwencje. Ekspaci, którzy dotychczas prosili kolegów lub agencje relokacyjne o odbiór paszportów, będą musieli teraz osobiście stawić się po dokument lub wcześniej zorganizować elektroniczne pełnomocnictwo. Organizacje są zachęcane do uwzględnienia dodatkowego czasu przy odnowieniach dokumentów pod koniec roku oraz do zaplanowania budżetu na usługi kurierskie, jeśli upoważniony przedstawiciel mieszka poza regionem zamieszkania pracownika.

Reforma jest także wczesnym sygnałem szerszej rządowej strategii „Digital-First”. Ministerstwa planują przenieść większość oficjalnej korespondencji i usług tożsamościowych do internetu do 2026 roku, a urzędnicy sugerują, że w przyszłości mogą pojawić się całkowicie bezpapierowe karty pobytu oraz elektroniczne zgłoszenia zmiany adresu. Finlandia dołącza tym samym do Estonii, Holandii i kilku nordyckich sąsiadów, którzy już wycofali papierowe pełnomocnictwa, wzmacniając tym samym bezpieczeństwo zewnętrznych granic strefy Schengen.