フィンランド、2026年1月1日よりパスポート・ID受け取りの委任状制度を廃止へ

フィンランド警察は、2026年1月1日から新たに発行されるパスポートおよび国民IDカードの受け取りに関する紙の委任状を廃止することを正式に発表しました。この日以降、旅券の受け取りは以下の3者に限定されます：（1）本人、（2）本人の法定後見人、（3）申請時に電子的に指定された代理人のみです。この変更は12月5日に発表され、6日に再度強調されました。これにより、フィンランドは第二世代バイオメトリック文書に関するEUの最新技術仕様に準拠し、完全に監査可能なデジタル管理チェーンを実現します。

警察のITチームはすでに電子サービスポータルをアップグレードし、申請者が指紋採取時に電子委任状を付与・取り消しできるようにしました。受け取り時には担当官が画面上で委任状を確認できるため、これまで問題となっていた偽造された紙の委任状による他人のパスポート受け取りの抜け穴が解消されます。移行期間として、12月5日以前に発行された書類は2025年12月31日まで紙の委任状での受け取りが可能です。



企業のモビリティマネージャーにとっては即座に影響があります。これまで同僚や転勤エージェントにパスポートの受け取りを依頼していた駐在員は、今後は本人が直接出向くか、事前に電子委任状を手配する必要があります。組織は年末の更新手続きに余裕を持ったスケジュールを組み、代理人が赴任者の居住地域外にいる場合は宅配サービスの予算も検討するよう推奨されています。

この改革は政府の「デジタルファースト」戦略の先駆けでもあります。各省庁は2026年までにほとんどの公式郵便や身分証明サービスをオンライン化する計画であり、完全ペーパーレスの居住許可証や住所変更手続きの導入も示唆されています。これにより、フィンランドはすでに紙の委任状を廃止しているエストニア、オランダ、北欧諸国と並び、シェンゲン圏の外部国境のセキュリティ強化に一層貢献することになります。