A Polícia da Finlândia confirmou que, a partir de 1º de janeiro de 2026, deixará de aceitar procurações em papel para a retirada de passaportes e carteiras de identidade nacionais recém-emitidos. A partir dessa data, os documentos de viagem serão entregues apenas a três categorias de pessoas: (1) o titular, (2) o responsável legal do titular, ou (3) um representante designado eletronicamente durante o processo de solicitação. A mudança, anunciada em 5 de dezembro e reforçada em 6 de dezembro, alinha a Finlândia às especificações técnicas atualizadas da UE para documentos biométricos de segunda geração, que exigem uma cadeia de custódia digital totalmente auditável.
As equipes de TI da polícia já atualizaram o portal de serviços eletrônicos para permitir que os solicitantes concedam – e revoguem – uma autorização eletrônica enquanto as impressões digitais são coletadas. No momento da retirada, os agentes visualizam a autorização na tela, eliminando a brecha antiga que permitia o uso de procurações em papel falsificadas para obter o passaporte de terceiros. Haverá um período de transição curto: documentos emitidos até 5 de dezembro ainda poderão ser retirados com procuração em papel até 31 de dezembro de 2025.
![Finlândia vai encerrar procurações em papel para retirada de passaportes e documentos de identidade a partir de 1º de janeiro de 2026]()
Para os gestores de mobilidade corporativa, as implicações são imediatas. Expatriados que antes pediam a colegas ou agentes de realocação para retirar seus passaportes precisarão agora comparecer pessoalmente ou organizar uma autorização eletrônica com antecedência. As organizações estão sendo aconselhadas a prever um prazo maior para renovações no final do ano e a orçar serviços de courier caso o representante autorizado resida fora da região de origem do colaborador.
A reforma também é um sinal inicial da estratégia governamental mais ampla “Digital-First”. Os ministérios planejam migrar a maior parte da correspondência oficial e dos serviços de identidade para o ambiente digital até 2026, e autoridades indicam que cartões de residência totalmente digitais e processos de mudança de endereço sem papel podem ser implementados em breve. Assim, a Finlândia se junta à Estônia, Holanda e vários vizinhos nórdicos que já eliminaram as procurações em papel, reforçando ainda mais a segurança das fronteiras externas do espaço Schengen.
As equipes de TI da polícia já atualizaram o portal de serviços eletrônicos para permitir que os solicitantes concedam – e revoguem – uma autorização eletrônica enquanto as impressões digitais são coletadas. No momento da retirada, os agentes visualizam a autorização na tela, eliminando a brecha antiga que permitia o uso de procurações em papel falsificadas para obter o passaporte de terceiros. Haverá um período de transição curto: documentos emitidos até 5 de dezembro ainda poderão ser retirados com procuração em papel até 31 de dezembro de 2025.
Para os gestores de mobilidade corporativa, as implicações são imediatas. Expatriados que antes pediam a colegas ou agentes de realocação para retirar seus passaportes precisarão agora comparecer pessoalmente ou organizar uma autorização eletrônica com antecedência. As organizações estão sendo aconselhadas a prever um prazo maior para renovações no final do ano e a orçar serviços de courier caso o representante autorizado resida fora da região de origem do colaborador.
A reforma também é um sinal inicial da estratégia governamental mais ampla “Digital-First”. Os ministérios planejam migrar a maior parte da correspondência oficial e dos serviços de identidade para o ambiente digital até 2026, e autoridades indicam que cartões de residência totalmente digitais e processos de mudança de endereço sem papel podem ser implementados em breve. Assim, a Finlândia se junta à Estônia, Holanda e vários vizinhos nórdicos que já eliminaram as procurações em papel, reforçando ainda mais a segurança das fronteiras externas do espaço Schengen.
Fonte: VisaHQ Global Mobility News
